Power BI uygulama planlaması: Çalışma alanı düzeyinde çalışma alanı planlaması

Bu makale, Power BI deneyimine vurgu yapmak için Doku çalışma alanı düzeyinde planlamayı kapsar. Öncelikli olarak şu hedeftedir:

• Doku yöneticileri: Kuruluşta Doku'ya denetimden sorumlu yöneticiler.
• Mükemmellik Merkezi, BT ve BI ekibi: Kuruluş genelinde verileri ve BI'ı denetlemekten ve self servis kullanıcılarını desteklemekten de sorumlu ekipler.
• İçerik oluşturucuları ve sahipleri: Çalışma alanlarında içerik oluşturması, yayımlaması ve yönetmesi gereken self servis oluşturucular.

Çalışma alanlarını etkili bir şekilde kullanmak için, alınacak birçok taktiksel karar vardır. Mümkün olduğunda, tek tek çalışma alanı düzeyinde kararlar kiracı düzeyindeki kararlarınızla uyumlu olmalıdır.

Çalışma alanı amacı

Çalışma alanları için planlama yaparken, yalnızca depolanacağı içerik türünü değil, aynı zamanda çalışma alanının desteklemesi amaçlanan etkinlikleri de göz önünde bulundurmanız önemlidir.

Finansla ilgili çalışma alanlarının aşağıdaki iki örneğini göz önünde bulundurun. Her ikisi de aynı ekime ayrılmış olsa da, her çalışma alanı farklı bir amaca hizmet eder:

• Finansal ay sonu çalışma alanı: Finansal ay sonu çalışma alanı mutabakat ve ay sonu kapanış raporlarını içerir. Bu çalışma alanı, işbirliğine dayalı çabaları desteklemek için resmi olmayan bir çalışma alanı olarak kabul edilir. Bu çalışma alanının birincil kullanımı, birlikte çalışan küçük bir grup kişinin işbirliğinden kaynaklandığından, içerik görüntüleyicileri için Power BI uygulaması gerekli değildir. Ekip üyelerinin çoğu bu çalışma alanındaki içeriği düzenleme iznine sahiptir.
• Finansal raporlama çalışma alanı: Finansal raporlama çalışma alanı , son haline getirilmiş, sunu düzeyi raporları içerir. Bu çalışma alanı, bir Power BI uygulaması kullanılarak kuruluş genelinde birçok izleyiciye (yöneticiler dahil) yaygın olarak dağıtılan içerik içerir. Çalışma alanı yakından yönetilir.

Bu iki örneği göz önünde bulundurarak çalışma alanı amacının iki özel yönünü göz önünde bulundurun: işbirliği amacı ve görüntüleme amacı.

İşbirliği amacı

Doku portalındaki bir çalışma alanının birincil amacı, birden çok kişi arasında işbirliğini kolaylaştırmaktır. Bir çalışma alanında işbirliği yapmanın birçok yolu vardır:

• Ekip tabanlı geliştirme: Birden çok kişi içerik oluşturmak, test etmek ve yayımlamak için birlikte çalışabilir. Bir kullanıcı bir göl evi tasarımı üzerinde çalışabilir. Başka bir kullanıcı anlamsal modelin tasarımı üzerinde çalışabilirken, diğer kullanıcılar rapor oluşturmaya odaklanabilir.
• Test ve doğrulamalar: Kullanıcıların yeni içerik için veri doğrulamaları gerçekleştirmesi gerekebilir. İş birimindeki konu uzmanlarının kullanıcı kabul testi (UAT) gerçekleştirmesi veya bir veri kalitesi ekibinin anlam modelinin doğruluğunu doğrulaması gerekebilir.
• Geliştirmeler: İçerik paydaşları ve tüketicileri, koşullar değiştikçe içerikte iyileştirmeler önerebilir.
• Sahiplik aktarımı: Başka bir kişi veya ekip, başka biri tarafından oluşturulan içeriğin sorumluluğunu üstlenebilir.

Doku benimseme yol haritasının önemli alanlarından biri içerik sahipliği ve yönetimidir. Çalışma alanında gerçekleşecek işbirliği türü, içerik sahipliği ve yönetimi için kullanılan yaklaşıma göre farklılık gösterir:

• İş tarafından yönetilen self servis BI: İçerik, bir iş birimi veya departman içindeki içerik oluşturucular tarafından sahip olunup yönetilir. Bu senaryoda, çalışma alanında işbirliğinin çoğu söz konusu iş birimindeki kullanıcılar arasında gerçekleşir.
• Yönetilen self servis BI: Veriler merkezi bir ekip tarafından yönetilirken, iş birimlerinden çeşitli içerik oluşturucular raporlar ve panolar için sorumluluk alır. Bu senaryoda, birden çok kişi grubunun işbirliğini güvenli bir şekilde kolaylaştırmak için birden çok çalışma alanına ihtiyaç duyulacaktır.
• Kurumsal BI: İçerik, BT, kurumsal IŞ zekası veya Mükemmellik Merkezi (COE) gibi merkezi bir ekip tarafından sahip olunup yönetilir. Bu senaryoda, merkezi ekipteki kullanıcılar arasında çalışma alanında işbirliği çalışmaları gerçekleştirilir.

Denetim listesi - Bir çalışma alanında işbirliğine yönelik amaçlarınızı göz önünde bulundurarak önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

İçerik görüntüleme amacı

Çalışma alanının ikincil amacı, içeriği görüntülemesi gereken tüketicilere içerik dağıtmaktır. İçerik görüntüleyiciler için birincil Doku iş yükü Power BI'dır.

Power BI hizmeti içerik dağıtımına yaklaşmanın birkaç farklı yolu vardır:

• Raporlar bir Power BI uygulaması kullanılarak görüntülenebilir: Kişisel olmayan bir çalışma alanında depolanan içerik bir Power BI uygulamasında yayımlanabilir. Power BI uygulaması, raporları doğrudan çalışma alanında görüntülemekten daha kullanıcı dostu bir deneyimdir. Bu nedenle, power BI uygulaması kullanmak genellikle tüketicilere içerik dağıtmak için en iyi seçenektir. Power BI uygulamasının hedef kitleleri çok esnektir. Bununla birlikte, bazen bir uygulamayla içeriği nasıl dağıtmak istediğinize ilişkin hedefler, çalışma alanlarında veya çalışma alanlarında içerik düzenlemeyi belirlemede bir faktördür. Power BI uygulamalarının güvenliğini sağlama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Tüketici güvenliği planlamasını bildirme.
• Raporlar doğrudan çalışma alanında görüntülenebilir: Bu yaklaşım genellikle resmi olmayan, işbirliğine dayalı çalışma alanları için uygundur. Çalışma alanı rolleri , çalışma alanında yer alan içeriği kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini tanımlar. Çalışma alanı rolleri hakkında daha fazla bilgi için bkz . İçerik oluşturucu güvenlik planlaması.
• Raporlar paylaşılabilir: Çalışma alanı içindeki tek bir öğeye salt okunur erişim sağlamanız gerektiğinde öğe başına izinlerin (bağlantılar veya doğrudan erişim) kullanılması yararlıdır. Uygulama izinlerini ve çalışma alanı rollerini daha sık kullanmanızı öneririz çünkü bunların bakımı daha kolaydır. Daha fazla bilgi için bkz . Tüketici güvenliği planlamasını raporlama.
• Raporlar başka bir uygulamaya eklenebilir ve burada görüntülenebilir: Bazen amaç, tüketicilerin başka bir uygulamaya eklenmiş Power BI içeriğini görüntülemeleridir. İçeriği eklemek, kullanıcının verimliliği artırmak ve iş akışı içinde kalmak için uygulamada kalması mantıklı olduğunda yararlıdır.

Doku benimseme yol haritasının bir diğer önemli alanı da içerik teslim kapsamıdır. Çalışma alanının içerik dağıtımını destekleme yolları, içerik teslim kapsamına göre farklılık gösterir:

• Kişisel BI: İçerik oluşturucu tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. başkalarıyla içerik paylaşmak bir hedef olmadığından, kişisel IŞ zekası kişisel çalışma alanı içinde yapılır (sonraki konuda açıklanmıştır).
• Team BI: İçerik, birlikte yakın çalışan nispeten az sayıda iş arkadaşlarınızla paylaşılır. Bu senaryoda, çoğu çalışma alanı resmi olmayan, işbirliğine dayalı çalışma alanlarıdır.
• Bölüm Bi: İçerik, büyük bir departmana veya iş birimine ait olan birçok tüketiciye dağıtılır. Bu senaryoda, çalışma alanı öncelikli olarak işbirliği çabalarına yöneliktir. Departman BI senaryolarında içerik genellikle bir Power BI uygulamasında (doğrudan çalışma alanında görüntülenmek yerine) görüntülenir.
• Enterprise BI: İçerik, kuruluş sınırları boyunca en fazla sayıda hedef tüketiciye sunulur. Bu senaryoda, çalışma alanı öncelikli olarak işbirliği çabalarına yöneliktir. Kurumsal BI senaryolarında içerik genellikle bir Power BI uygulamasında (doğrudan çalışma alanında görüntülenmek yerine) görüntülenir.

Denetim Listesi - Çalışma alanı içeriğinin nasıl görüntülendiğine ilişkin beklentilerinizi göz önünde bulundurarak önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

Kişisel çalışma alanlarının uygun kullanımı

İki tür çalışma alanı vardır:

• Kişisel çalışma alanları: Her kullanıcının kişisel çalışma alanı vardır. Kişisel çalışma alanı, doku portalında belirli içerik türlerini yayımlamak için kullanılabilir. Birincil amacı, kişisel BI kullanım senaryolarını desteklemektir.
• Çalışma alanları: Çalışma alanının birincil amacı, birden çok kullanıcı arasında işbirliğini desteklemektir. İkincil olarak, bir çalışma alanı içeriği görüntülemek için de kullanılabilir.

Kişisel iş zekası öğrenme, geçici içerik veya test amaçları dışında kişisel çalışma alanı kullanmak riskli olabilir çünkü kişisel çalışma alanındaki içerik tek bir kişi tarafından yönetilir ve korunur. Ayrıca kişisel çalışma alanı başkalarıyla işbirliğini desteklemez.

Her tür Doku öğesinin (göl evi veya ambar gibi) oluşturulmasına izin vermek için, Bir Yapı kapasitesine bir çalışma alanı eklenmelidir. Bu, hem standart çalışma alanları hem de kişisel çalışma alanları için geçerlidir. Bu nedenle, kapasite ataması yoluyla kişisel çalışma alanında belirli öğe türlerini kimlerin oluşturabileceğini yönetebilirsiniz.

Kişisel çalışma alanı, içeriği başkalarıyla paylaşma seçenekleriyle sınırlıdır. Power BI uygulamasını kişisel çalışma alanından yayımlayamazsınız (ve Power BI uygulamaları, kuruluşa içerik dağıtmak için önemli bir mekanizmadır). Kişisel çalışma alanı içeriğini başkalarıyla paylaşmanın tek yolu öğe başına izinler (bağlantılar veya doğrudan erişim). Bu nedenle, öğe başına izinlerin kapsamlı kullanımı daha fazla çaba gerektirir ve hata riskini artırır. Daha fazla bilgi için bkz . Tüketici güvenliği planlamasını raporlama.

Denetim listesi - Kişisel çalışma alanlarının nasıl kullanılması gerektiğine ilişkin beklentilerinizi göz önünde bulundurarak önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

Çalışma alanı sahipliği

Çalışma alanlarını planlarken dikkate alınması gereken en önemli şeylerden biri sahiplik ve yönetim rollerini ve sorumluluklarını belirlemektir. Amaç, her çalışma alanındaki içeriği oluşturma, koruma, yayımlama, güvenli hale getirme ve destekleme konusunda tam olarak kimin sorumlu olduğunu netleştirmektir.

Sahiplik konusunda netlik, özellikle veri oluşturma ve yönetme sorumlulukları departmanlar ve iş birimleri arasında merkezi olmayan veya dağıtılmış olduğunda geçerlidir. Bu kavram bazen veri ağı mimarisi olarak da adlandırılır. Veri ağı hakkında daha fazla bilgi için bkz . Veri ağı nedir?.

Doku'da merkezi olmayan veya dağıtılmış sahiplik çalışma alanları aracılığıyla etkinleştirilir. Kuruluşun farklı alanları bağımsız olarak çalışabilir ve OneLake'de aynı temel alınan veri yapısına katkıda bulunmaya devam eder. Her çalışma alanının kendi yöneticisi, erişim denetimi ve kapasite ataması (faturalama, coğrafi veri konumu ve performans izleme için) olabilir.

İşbirliği amacı merkeziyetsizleştirmeyi ve tek bir iş biriminin ötesinde birden çok ekibi içerdiğinde, çalışma alanlarını yönetmek için karmaşıklık ekleyebilir. Genellikle, hangi ekibin hangi içeriklerden sorumlu olduğunu net bir şekilde ortaya çıkarmak için ayrı çalışma alanları oluşturmak yararlı olur. Birden çok çalışma alanının kullanılması sahiplik ve yönetim sorumluluklarına özgü olmanıza olanak tanır ve güvenliği en az ayrıcalık ilkesine göre ayarlamanıza yardımcı olabilir. Güvenlikle ilgili diğer konular için bkz . İçerik oluşturucu güvenlik planlaması.

Denetim listesi - Çalışma alanı sahiplik sorumlulukları göz önünde bulundurulduğunda önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

Çalışma alanı kuruluşu

Çalışma alanlarını düzenleme, çalışma alanı planlamasının en önemli yönlerinden biridir.

Farklı iş birimleri ve departmanlar, işbirliği gereksinimlerine bağlı olarak çalışma alanlarını biraz farklı kullanabilir. Yeni bir çalışma alanına ihtiyacınız olduğunda, bu bölümde açıklanan faktörleri göz önünde bulundurmanızı öneririz.

Çalışma alanı konusu ve kapsamı

Aşağıdaki seçenekler çalışma alanlarını konuya ve kapsama göre nasıl düzenleyebileceğiniz hakkında bazı öneriler sunar.

Bazı durumlarda, Microsoft Entra Id'de bazı yararlı gruplarınız zaten oluşturulmuş olabilir. Ardından bunları, tanımlanan konu alanı ve kapsamı için kaynaklara erişimi yönetmek için kullanabilirsiniz. Ancak, bu amaca uygun bazı yeni gruplar oluşturmanız gerekebilir. Dikkat edilmesi gerekenler için aşağıdaki çalışma alanı erişimi bölümüne bakın.

Seçenek 1: Konu alanı veya proje başına çalışma alanı

Her konu alanı veya proje için bir çalışma alanı oluşturmak, amacına odaklanmanızı sağlar. Dengeli bir yaklaşım benimsemenizi sağlar.

Örnekler: Üç Aylık Finansallar veya Ürün Lansman Analizi

1. seçeneğin avantajları şunlardır:

• İçeriği düzenlemesine veya görüntülemesine izin verilen kişiler için kullanıcı erişimini yönetmek, konu alanına göre kapsamı belirlenmiş olduğundan daha basittir.
• Kuruluş sınırları boyunca kullanıcılar içeriğe eriştiğinde, çalışma alanlarını konu alanına göre yapılandırmak daha esnektir ve yönetilmesi daha kolaydır (bundan sonra ele alınan 2. seçeneğe kıyasla).
• Konu alanı başına kapsam kullanmak, çok fazla öğe içeren çalışma alanları ile çok az öğe içeren çalışma alanları arasında iyi bir risktir.

1. seçeneğin dezavantajı, dar veya geniş çalışma alanlarının tanımlanma şekline bağlı olarak birçok çalışma alanının oluşturulması riskiyle karşılanmasıdır. İçerik birçok çalışma alanına yayıldığında içerik bulmak kullanıcılar için zor olabilir.

2. Seçenek: Departman veya ekip başına çalışma alanı

Departman veya ekip (veya iş birimi) başına çalışma alanı oluşturmak yaygın bir yaklaşımdır. Aslında, kişilerin çalışma alanı planlamasıyla en yaygın başlangıç yolu kuruluş şemasıyla hizalamadır. Ancak, tüm senaryolar için ideal değildir.

Örnekler: Finans Departmanı veya Satış Ekibi Analizi

2. seçeneğin avantajları şunlardır:

• Planlamaya başlamak kolaydır. Bu bölümde çalışan kişilerin ihtiyaç duyduğu tüm içerik tek bir çalışma alanında yer alır.
• Tüm içerikleri departmanları veya ekipleriyle ilişkili çalışma alanında yayımlandığından, kullanıcıların hangi çalışma alanını kullanacaklarını bilmesi kolaydır.
• Özellikle Microsoft Entra grupları çalışma alanı rollerine atandığında (en iyi yöntemdir) güvenlik rollerini yönetmek basit olabilir.

2. seçeneğin dezavantajları şunlardır:

• Sonuç genellikle çok sayıda öğe içeren geniş kapsamlı bir çalışma alanıdır. Geniş tanımlı bir çalışma alanı kapsamı, kullanıcıların belirli öğeleri bulmasını zorlaştırabilir.
• Çalışma alanı ile Power BI uygulaması arasında bire bir ilişki olduğundan, geniş tanımlı bir çalışma alanı çok fazla içerik içeren kullanıcılara yönelik uygulamalarla sonuçlanabilir. Bu sorun, belirli çalışma alanı öğeleri uygulamadan dışlanarak ve uygulama gezinti deneyiminin iyi tasarımıyla giderilebilir.
• Diğer departmanlardan kullanıcıların belirli çalışma alanı öğelerini görüntülemesi gerektiğinde, izinleri yönetmek daha karmaşık hale gelebilir. İnsanların departman çalışma alanında yer alan her şeyin yalnızca gözleri için olduğunu varsayma riski vardır. Ayrıntılı görüntüleme izinlerini gerçekleştirmek için tek tek öğelerin paylaşımının fazla kullanılması riski de vardır.
• Bazı içerik oluşturucuların bazı öğeleri (ancak tüm öğeleri) düzenlemek için izni olması gerekiyorsa, bu izinleri tek bir çalışma alanında ayarlamak mümkün değildir. Bunun nedeni, düzenleme veya görüntüleme izinlerini belirleyen çalışma alanı rollerinin çalışma alanı düzeyinde tanımlanmasıdır.
• Çok sayıda çalışma alanı öğeniz olduğunda, bu genellikle kullanıcıların ihtiyaç duydukları şeyi bulabilmesi için öğeler için katı adlandırma kuralları kullanmanız gerektiği anlamına gelir.
• Çok sayıda öğe içeren geniş çalışma alanları, çalışma alanında depolanabilecek öğe sayısıyla ilgili teknik bir sınırlamayla karşılaşabilir.

3. Seçenek: Belirli bir rapor veya uygulama için çalışma alanı

Belirli durumlar dışında her rapor veya analiz türü için çalışma alanı oluşturulması önerilmez.

Örnekler: Günlük Satış Özeti veya Yönetici Bonusları

3. seçeneğin avantajları şunlardır:

• Dar tanımlı çalışma alanının amacı açıktır.
• Ultra hassas içerik, açıkça yönetilebilmeleri ve yönetilebilmeleri için kendi çalışma alanına bölünebilir ve genellikle ayrıştırılmalıdır.
• Ayrıntılı çalışma alanı izinleri birkaç öğe için geçerlidir. Bu kurulum, örneğin bir kullanıcının bir raporu düzenlemesine izin verilirken başka bir raporu düzenlemesine izin verilmediğinde kullanışlıdır.

3. seçeneğin dezavantajları şunlardır:

• Fazla kullanıldıysa, dar tanımlı çalışma alanları oluşturmak çok sayıda çalışma alanına neden olur.
• Çalışmak için çok sayıda çalışma alanı olması daha fazla çaba gerektirir. Kullanıcılar aramaya güvense de, doğru çalışma alanında doğru içeriği bulmak sinir bozucu olabilir.
• Daha fazla sayıda çalışma alanı mevcut olduğunda, denetim ve izleme perspektifinden daha fazla çalışma olur.

Denetim listesi - Çalışma alanı içeriğinin konu alanı ve kapsamı dikkate alındığında önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

Çalışma alanı öğe türleri

Veri çalışma alanlarını raporlama çalışma alanlarından ayırmak, veri varlıklarını analiz varlıklarından ayırmak için yaygın bir uygulamadır.

• Veri çalışma alanı; göl evi, ambar, veri işlem hattı, veri akışı veya anlam modeli gibi veri öğelerini depolamaya ve güvenli hale getirmek için ayrılmıştır.
• Raporlama çalışma alanı daha çok aşağı akış analiz etkinliklerine odaklanır. Raporlar, panolar ve ölçümler gibi öğeleri depolamaya ve güvenli hale getirmek için ayrılmıştır. Raporlama çalışma alanları öncelikli olarak (ancak yalnızca bu içerik hariç) Power BI içeriği içerir.

Veri çalışma alanlarını raporlama çalışma alanlarından ayırmanın avantajları şunlardır:

• Onaylanan göl evi veya anlam modeli gibi kritik kurumsal veriler, yeniden kullanılabilir verileri kurumsal ölçekte kullanılabilir hale getirmek için tasarlanmış belirli bir çalışma alanında bulunabilir. Yaygın örnekler şunlardır:
  • Rapor oluşturucuları güvenilir paylaşılan anlam modellerini daha kolay bulabilir ve yeniden kullanabilir. Daha fazla bilgi için yönetilen self servis BI kullanım senaryosuna bakın.
  • Anlam modeli oluşturucuları güvenilir veri akışlarını veya lakehouse tablolarını daha kolay bulabilir. Daha fazla bilgi için self servis veri hazırlama kullanım senaryosuna ve gelişmiş self servis veri hazırlama kullanım senaryosuna bakın.
• Erişim yönetimi, kritik kurumsal veriler için merkezi hale getirilebilir. Veri çalışma alanı için erişimi raporlama çalışma alanlarıyla karşılaştırıldığında ayrı olarak yönetmek, farklı kişiler verilerden ve rapordan sorumlu olduğunda yararlıdır. Yönetilen self servis BI ile çok sayıda rapor oluşturucu ve daha az veri oluşturucuya sahip olmak yaygın bir işlemdir.
• Anlamsal modelleri kimlerin düzenleyebileceğini ve yönetebileceğini sınırlamak, özellikle birçok amaçla veya birçok kullanıcı tarafından yeniden kullanılan kritik veri öğelerinde istemeden değişiklik riskini en aza indirir. Fiziksel ayrım, yanlışlıkla veya onaylanmamış değişiklik olasılığını azaltır. Bu ek koruma katmanı, kalite ve güvenilirliklerine bağlı sertifikalı anlam modelleri için yararlıdır.
• Ortak sahiplik senaryoları netleştirilmiştir. Paylaşılan anlam modelleri merkezi bir IŞ ZEKAsı veya BT ekibinden teslim edilirken, raporlar self servis içerik oluşturucuları tarafından (iş birimlerinde) yayımlandığında, anlam modellerini ayrı bir çalışma alanına ayırmak iyi bir uygulamadır. Çalışma alanı başına sahiplik ve sorumluluk daha net tanımlandığından bu yaklaşım, ortak sahiplik senaryolarının belirsizliğini önler.
• Satır düzeyi güvenlik (RLS) zorlanır. Oluşturucuları farklı çalışma alanlarında çalışmaya teşvik ettiğinizde, özgün anlam modeli üzerinde gereksiz düzenleme izinleri olmaz. Bunun avantajı, RLS ve/veya nesne düzeyi güvenliğin (OLS) içerik oluşturucular (ve ayrıca içerik görüntüleyiciler) için zorlanmasıdır.

Veri çalışma alanlarını raporlama çalışma alanlarından ayırmanın dezavantajları şunlardır:

• Veri çalışma alanını raporlama çalışma alanından ayırt edebilmek için çalışma alanı adlandırma kuralı gerekir.
• İçerik yazarlarının ve tüketicilerinin içeriği nerede yayımlayacaklarını ve bulacaklarını bilmelerini sağlamak için ek kullanıcı eğitimi gereklidir.
• Bazen bir çalışma alanında bulunması gereken öğe türlerini net bir şekilde çizmek zordur. Zaman içinde, bir çalışma alanı başlangıçta amaçlanandan daha fazla içerik türü içerebilir.
• Ayrı çalışma alanlarının kullanılması, yönetmeniz ve denetlemeniz gereken daha fazla sayıda çalışma alanına neden olur. Amaç, kapsam ve diğer konuları (geliştirme, test ve üretim içeriğinin ayrılması gibi) planladığınızda çalışma alanı tasarımı yaklaşımı daha karmaşık hale gelebilir.
• Özellikle rapor oluşturucularının bileşik modeller ve rapor düzeyindeki ölçüler tarafından işlenebilecek gereksinimlerin ötesinde gereksinimleri olduğunda, merkezi veri öğelerinde istenen değişiklikleri izlemek ve önceliklendirmek için ek değişiklik yönetimi işlemleri gerekebilir.

Denetim listesi - Çalışma alanında depolanması gereken öğe türleri göz önünde bulundurulduğunda önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

Çalışma alanı erişimi

Çalışma alanının birincil amacı işbirliği olduğundan, çalışma alanı erişimi çoğunlukla içeriğini oluşturan ve yöneten kullanıcılar için geçerlidir. Ayrıca, çalışma alanı içeriği görüntülemek için kullanıldığında da ilgili olabilir (bu makalenin önceki bölümlerinde açıklandığı gibi çalışma alanları için ikincil bir amaç).

Çalışma alanı rollerini planlamaya başlarken kendinize aşağıdaki soruları sormanız yararlı olur.

• çalışma alanında işbirliğinin nasıl gerçekleşeceğiyle ilgili beklentiler nelerdir?
• Çalışma alanı doğrudan tüketiciler tarafından içerik görüntülemek için kullanılacak mı?
• Çalışma alanındaki içeriği yönetmek kimin sorumluluğunda olacak?
• Çalışma alanında depolanan içeriği kimler görüntüleyecek?
• Tek tek kullanıcıları veya grupları çalışma alanı rollerine atama amacınız var mı?

Pratik olduğunda çalışma alanı rolleri atamak için grupları kullanmak en iyi yöntemdir. Atayabileceğiniz farklı grup türleri vardır. Çalışma alanı rolleri için güvenlik gruplarının, posta özellikli güvenlik gruplarının, dağıtım gruplarının ve Microsoft 365 gruplarının tümü desteklenir. Grupları kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kiracı düzeyinde güvenlik planlaması.

Grupları kullanmayı planlarken, çalışma alanı başına rol başına bir grup oluşturmayı düşünebilirsiniz. Örneğin, Üç Aylık Finansallar çalışma alanını desteklemek için aşağıdaki grupları oluşturabilirsiniz:

• Doku çalışma alanı yöneticileri – Üç Aylık Finansallar
• Doku çalışma alanı üyeleri – Üç Aylık Finansallar
• Doku çalışma alanı katkıda bulunanları – Üç Aylık Finansallar
• Doku çalışma alanı görüntüleyicileri – Üç Aylık Finansallar
• Power BI uygulama görüntüleyicileri – Üç Aylık Finansallar

Bu makalenin önceki bölümlerinde açıklandığı gibi veri çalışma alanları raporlama çalışma alanlarından ayrıldığında daha da fazla sayıda grup elde edilir. Veri ve raporlama çalışma alanlarını ayırırken grup sayısının beşten 10'a nasıl ikiye katlandığından emin olun:

• Doku veri çalışma alanı yöneticileri – Üç Aylık Finansallar
• Doku raporlama çalışma alanı yöneticileri – Üç Aylık Finansallar
• Doku veri çalışma alanı üyeleri – Üç Aylık Finansallar
• Doku raporlama çalışma alanı üyeleri – Üç Aylık Finansallar
• Doku veri çalışma alanı katkıda bulunanları – Üç Aylık Finansallar
• Doku raporlama çalışma alanı katkıda bulunanları – Üç Aylık Finansallar
• Doku veri çalışma alanı görüntüleyicileri – Üç Aylık Finansallar
• Doku raporlama çalışma alanı görüntüleyicileri – Üç Aylık Finansallar
• Power BI uygulama görüntüleyicileri – Üç Aylık Finansallar

Geliştirme, test ve üretim için birden çok çalışma alanı mevcut olduğunda, daha da fazla sayıda grup elde eder. Grup sayısının üçe katlanma olasılığı vardır. Örneğin, yalnızca veri çalışma alanı yöneticileri için şu üç grup olabilir:

• Doku veri çalışma alanı yöneticileri – Üç Aylık Finansallar [Geliştirme]
• Doku veri çalışma alanı yöneticileri – Üç Aylık Finansallar [Test]
• Doku veri çalışma alanı yöneticileri – Üç Aylık Finansallar

Önceki örnekler, çalışma alanı rolleriyle eşlenen grupların kullanımının hızla yönetilemez hale gelebileceğini iletmeye yöneliktir.

Çalışma alanı rolleri için grupların etkili kullanımı önemli ölçüde planlama gerektirebilir. Mevcut gruplar (kuruluş şemasıyla uyumlu olabilir) Doku içeriğini yönetmeye yönelik tüm gereksinimlerinizi karşılamadığında senaryolarla karşılaşmaya hazırlıklı olun. Bu durumda, özellikle bu amaçla gruplar oluşturmanızı öneririz. Bu nedenle Doku veya Power BI sözcükleri yukarıda gösterilen grup adı örneklerine eklenir. Birden çok iş zekası aracınız varsa ön ek olarak yalnızca BI kullanmayı seçebilirsiniz. Bu şekilde, aynı grupları birden çok araçta kullanabilirsiniz.

Son olarak örneklerde tek bir çalışma alanı ( Üç Aylık Finansallar ) gösterilir, ancak genellikle bir grup kümesiyle bir çalışma alanı koleksiyonunu yönetmek mümkündür. Örneğin finans ekibi tarafından sahip olunan ve yönetilen birden çok çalışma alanı aynı grupları kullanabilir.

Denetim listesi - Çalışma alanı erişimi göz önünde bulundurulduğunda önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

Çalışma alanı etki alanı

Bu makalenin önceki bölümlerinde açıklandığı gibi, çalışma alanı sahipliği konusunda netlik sağlamak kritik önem taşır. Doku'da çalışma alanı sahipliğini daha fazla desteklemenin bir yolu etki alanlarıdır. Etki alanı, benzer özelliklere sahip birden çok çalışma alanını mantıksal olarak gruplandırma yöntemidir.

Kiracınızdaki etki alanlarını planlama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Çalışma alanı etki alanları.

Çalışma alanı ayarları

Her çalışma alanı için ayarlayabileceğiniz çeşitli ayarlar vardır. Bu ayarlar işbirliğinin nasıl gerçekleştiğini, çalışma alanına kimlerin erişmesine izin verilip verilmeyebileceğini ve Doku iş yükleri arasında veri yeniden kullanılabilirliği düzeyini önemli ölçüde etkileyebilir.

Çalışma alanı lisans modu

Her çalışma alanının bir lisans modu ayarı vardır. Pro, Kullanıcı başına Premium, Premium kapasite, Katıştırılmış, Doku kapasitesi veya Deneme sürümü olarak ayarlanabilir.

Lisans türü , çalışma alanı planlaması için önemlidir çünkü şunu belirler:

• Özellikler: Farklı özellikler desteklenir. PPU, Pro'da bulunmayan daha fazla özellik (dağıtım işlem hatları gibi) içerir. Bir Doku kapasitesine atanan çalışma alanları için daha birçok Doku özelliği (göl evleri gibi) kullanılabilir hale gelir.
• İçerik erişimi: Lisans türü, çalışma alanındaki içeriğe kimlerin erişebileceğini belirler:
  • Bir PPU çalışma alanına yalnızca PPU lisansı (çalışma alanı rolü atanmaya ek olarak) sahip kullanıcılar erişebilir.
  • Ücretsiz lisansı olan içerik izleyicilerine içerik teslim etmek istiyorsanız F64 veya üzeri bir lisansa sahip olmanız gerekir.
• Veri depolama konumu: Verileri belirli bir coğrafi bölgede (ana bölgenizin dışında) depolamanız gerektiğinde, kapasiteye atanmış bir çalışma alanıyla (ve buna göre kapasite bu bölgede oluşturulur) mümkün hale gelir. Veri depolama konumu hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kiracı kurulumu.

Denetim listesi - Çalışma alanı lisans modu göz önünde bulundurulduğunda önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

Çalışma alanı yaşam döngüsü yönetimi

İçerik oluşturucular kuruluş için önemli analiz çözümleri sunmak için işbirliği yaparken yaşam döngüsü yönetimiyle ilgili dikkat edilmesi gereken çeşitli noktalar vardır. Bu işlemler, DevOps'un bir yönü olan sürekli tümleştirme/sürekli teslim (CI/CD) olarak da bilinir.

Yaşam döngüsü yönetimiyle ilgili dikkat edilmesi gereken birkaç nokta şunlardır:

• İçeriğin zamanında, güvenilir ve tutarlı bir şekilde teslim edilmesini sağlama.
• Aynı proje üzerinde çalışan birden çok içerik oluşturucu arasında iletişim kurma ve etkinlikleri koordine etme.
• Birden çok içerik oluşturucu aynı projede aynı öğeyi düzenlediğinde çakışmaları çözme.
• Basit ve güvenilir bir dağıtım işlemini yapılandırma.
• Dağıtılan içeriği önceki kararlı ve çalışan bir sürüme geri alma.
• Üretim içeriğini korurken yeni özelliklerin ve hata düzeltmelerinin hızlı sürümlerini dengeleme.

Doku'da yaşam döngüsü yönetiminin iki ana bileşeni vardır.

• İçeriğin sürüm denetimi: Git tümleştirmesi , içerik sahiplerinin ve oluşturucuların çalışmalarının sürümlerini oluşturmasına olanak tanır. Bir çalışma alanında web tabanlı geliştirme ile veya Power BI Desktop gibi bir istemci aracında geliştirme yaparken kullanılabilir. Sürüm denetimi (kaynak denetimi olarak da bilinir), Azure DevOps'taki yerel ve uzak depolarla ilişkili dallar kullanılarak bir projedeki tüm düzeltmeler izlenerek elde edilir. Değişiklikler, uzak depodaki dallarda düzenli aralıklarla işlenir. İçerik oluşturucu, test edilen ve onaylanan düzeltmeleri tamamladığında, dalları ana uzak depodaki çözümün en son sürümüyle birleştirilir (birleştirme çakışmaları çözümlendikten sonra). Özellik kiracı ayarlarında etkinleştirildiğinden, Yapı portalındaki her çalışma alanı için Git tümleştirmesi belirtilebilir.
• İçerik yükseltme: Dağıtım işlem hatları , kullanıcılar için kararlı bir ortam sağlamak için öncelikli olarak yayın yönetimine odaklanır. Çalışma alanını dağıtım işlem hattındaki bir aşamaya (geliştirme, test veya üretim) atayabilirsiniz. Ardından içeriğinizi bir sonraki aşamaya kolayca ve sistematik olarak yükseltebilir veya dağıtabilirsiniz.

Yaşam döngüsü yönetimi özelliklerini birleştirirken, planlama sürecinizde göz önünde bulundurmanız gereken en iyi yöntemler vardır. Örneğin, test ve üretim çalışma alanlarınızda yayımlamak üzere geliştirme çalışma alanınız ve dağıtım işlem hatlarınız için Git tümleştirmesini kullanmayı seçebilirsiniz. Bu tür kararlar, üzerinde anlaşmaya varılan uygulamanın tutarlı bir şekilde kullanılmasını gerektirir. Kurulumunuzu, işlemlerinizi ve izin modelinizi tam olarak test etmek için bir kavram kanıtı yapmanızı öneririz.

Denetim listesi - Çalışma alanı yaşam döngüsü yönetimini planlarken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

ADLS 2. Nesil ile çalışma alanı tümleştirmesi

Çalışma alanını bir Azure Data Lake Storage 2. Nesil (ADLS 2. Nesil) hesabına bağlamak mümkündür. Bunu yapmanızın iki nedeni vardır:

• Power BI veri akışları verilerinin depolanması: Kendi data-lake'inizi getirmeyi seçerseniz, Power BI veri akışlarına (1. Nesil) yönelik verilere doğrudan Azure'da erişilebilir. AdLS 2. Nesil'de veri akışı depolama alanına doğrudan erişim, diğer kullanıcıların veya işlemlerin verileri görüntülemesini veya erişmesini istediğinizde yararlıdır. Özellikle amacınız Power BI'ın ötesindeki veri akışlarını yeniden kullanmak olduğunda yararlıdır. Depolama alanı atamak için iki seçenek vardır:
  • Kiracı düzeyinde depolama, Power BI veri akışlarının tüm verilerini tek bir ADLS 2. Nesil hesabında merkezi hale getirme konusunda yardımcı olur.
  • çalışma alanı düzeyinde depolama, iş birimleri kendi veri göllerini yönettiğinde veya belirli veri yerleşimi gereksinimlerine sahip olduğunda yararlıdır.
• Power BI anlam modelleri için yedekleme ve geri yükleme: Power BI anlam modeli yedekleme ve geri yükleme özelliği , kapasiteye veya PPU'ya atanan çalışma alanları için desteklenir. Bu özellik, Power BI veri akışları verilerini depolamak için kullanılan ADLS 2. Nesil hesabını kullanır (önceki madde işaretinde açıklanmıştır). Anlam modeli yedeklemeleri şunlar için yararlıdır:
  • Veri saklama gereksinimlerine uyma
  • Rutin yedeklemeleri olağanüstü durum kurtarma stratejisinin bir parçası olarak depolama
  • Yedekleri başka bir bölgede depolama
  • Veri modelini geçirme

Denetim listesi - ADLS 2. Nesil ile çalışma alanı tümleştirmesi göz önünde bulundurulduğunda önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

Azure Log Analytics ile çalışma alanı tümleştirmesi

Azure Log Analytics, Azure İzleyici içindeki bir hizmettir. Power BI anlam modellerini barındıran Analysis Services altyapısı tarafından oluşturulan tanılama verilerini gözden geçirmek için Azure Log Analytics'i kullanabilirsiniz. Çalışma alanı düzeyindeki günlükler performans ve eğilimleri analiz etmek, veri yenileme analizi gerçekleştirmek, XMLA uç nokta işlemlerini analiz etmek ve daha fazlası için kullanışlıdır. Azure Log Analytics yalnızca kapasiteye veya PPU'ya atanan çalışma alanlarında kullanılabilir.

Anlam modeli olay günlükleri hakkında daha fazla bilgi için bkz . Veri düzeyi denetimi.

Azure Log Analytics'i Power BI ile kullanmak üzere ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Power BI için Azure Log Analytics'i yapılandırma. Tümleştirmenin çalışması için sahip olmanız gereken önkoşulları anladığınızdan emin olun.

Denetim listesi - Azure Log Analytics ile çalışma alanı tümleştirmesi göz önünde bulundurulduğunda önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

Diğer çalışma alanı özellikleri

Yararlı bilgiler sağlayabilecek başka birkaç çalışma alanı özelliği vardır. Yönetilen çalışma alanları için bu özellikleri ayarlamanızı öneririz.

Kullanıcılarınızın deneyimini iyileştirmek için bu temel ayarların nasıl ayarlanacağına ilişkin bazı öneriler aşağıdadır.

• Çalışma alanı açıklaması: İyi bir çalışma alanı açıklaması, çalışma alanında hangi içerik türünün bulunabileceğine ilişkin kısa ama belirli bir açıklama içerir. Açıklamak için en fazla 4000 karakter kullanabilirsiniz:
  • Çalışma alanının amacı
  • Hedef kitle
  • Çalışma alanında yayımlanan içeriğin türü
  • Çalışma alanının idare edilmiş olarak kabul edilip edilmediği
  • Çalışma alanının geliştirme, test veya üretim verilerini içerip içermediği
  • Kimle iletişime geçileceği konusunda herhangi bir soru olması gerekir (bazen bu bilgileri, bir sonraki bölümde açıklanan kişi listesine ek olarak olabildiğince belirgin bir şekilde görüntülemek çok önemlidir)
• Çalışma alanı kişileri: Çalışma alanı kişi listesi varsayılan olarak çalışma alanı yöneticilerini içerir. Konu uzmanlarından farklı teknik içerik sahipleriniz varsa, diğer kişileri belirtmeyi yararlı bulabilirsiniz. Diğer kişiler, çalışma alanı içeriği hakkındaki soruları yanıtlayan gruplar veya kişiler olabilir.
• Çalışma alanı görüntüsü: Çalışma alanı görüntülerinin tutarlı kullanımı, kullanıcılar çalışma alanlarının listesini tararken yararlı olabilir. Kullanıcıların aşağıdakileri belirlemesine yardımcı olmak için bir görüntü kullanmayı göz önünde bulundurun:
  • Etki alanı veya konu alanı
  • İçeriğin sahibi ve yönetimi hangi iş birimi veya ekiptedir?
  • Bunun bir veri çalışma alanı olup olmadığı (göl evi, ambar, veri işlem hattı, veri akışı veya anlam modeli gibi yeniden kullanılabilir öğeleri depolamaya ayrılmış bir çalışma alanı)
  • Bunun bir raporlama çalışma alanı olup olmadığı (raporlar, panolar veya ölçümler gibi analiz öğelerini depolamaya ayrılmış bir çalışma alanı)
• Veri modeli ayarları: Anlamsal modellerde Derleme iznine sahip çalışma alanı üyelerinin, yöneticilerin ve kullanıcıların web arabirimini kullanarak Power BI veri modellerini düzenlemesine izin verir. Bu ayar, Kullanıcılar veri modellerini Power BI hizmeti kiracı ayarında düzenleyebilir ayarıyla birlikte kullanılır. Bu ayar, içeriğin oluşturulma, yönetilme ve dağıtılma şekline ilişkin kararlarınızla ve süreçlerinizle uyumlu olmalıdır. Ayrıca, bu makalenin önceki bölümlerinde açıklandığı gibi sürüm denetimi yönteminizi de göz önünde bulundurun.

Denetim listesi - Diğer çalışma alanı özellikleri göz önünde bulundurulduğunda önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

Diğer teknik faktörler

Çalışma alanı kurulumunuzu etkileyebilecek başka teknik faktörler de vardır.

• İçeriği diğer araçlar ve hizmetlerle tümleştirirseniz lisanslamanın etkileri olabilir. Örneğin, Power BI raporuna bir Power Apps görseli eklerseniz uygun Power Apps lisanslarına ihtiyacınız olur.
• Pro çalışma alanında depolayabileceğiniz veri miktarına uygulanan çalışma alanı başına depolama sınırları vardır. Kapasite veya PPU kullanmak bir seçenek değilse, çalışma alanı planlama işlemi sırasında depolama sınırları içinde çalışmayı göz önünde bulundurun.
• AppSource'tan bir şablon uygulaması yüklediğinizde, dar bir konu ve kapsama sahip olacak yeni bir çalışma alanı oluşturur.

Denetim listesi - Diğer teknik faktörler göz önünde bulundurulduğunda önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

İlgili içerik

Power BI uygulama kararlarında size yardımcı olacak diğer konular, eylemler, karar verme ölçütleri ve öneriler için bkz . Power BI uygulama planlaması.