将数据导出至 Excel 动态工作表

将您的应用数据导出到 Excel 动态工作表中,以从您的应用获取最新信息。 当您将数据导出到 Excel 动态工作表,然后在应用中对数据进行更改时,可以使用 Excel 中的刷新功能从应用获取最新信息。

在下面的示例中,我们下载了 Excel 动态工作表,然后返回到应用,将预留天数列从 5 天更改为 10。 然后打开 Excel 工作表并刷新数据以从应用获取最新信息。

演示 Excel 到动态工作表功能。

有几点需要注意:

  • 一次最多可以导出 100,000 个行。 您无法将所有表的数据导出到 Excel 中的动态工作表。 如果看不到某个表的这一选项,说明该表不提供此选项。
  • 如果收件人与您位于同一域中,则可以通过电子邮件发送动态 Excel 文件或将其存储为共享文件。 当收件人打开动态文件时,他们只能看到他们有权查看的数据。
  • 有些系统视图只能导出到静态 Excel 工作表。
  • 货币值将作为数值导出到 Excel。 要在导出完成后将数据设置为货币格式,请参阅将数字格式设置为货币
  • 将文件导出到 Excel 后,应用中显示的日期和时间值将仅显示“日期”,但是单元格实际上同时显示了日期和时间。
  • 如果您是应用制作者,可以使用 Microsoft Power Apps Excel 加载项下载应用程序数据并在 Excel 中进行编辑,然后将数据保存回您的应用。 有关详细信息,请参阅在 Excel 中打开表数据

导出动态工作表

  1. 在左导航上,选择一个表。

  2. 在命令栏上,选择导出至 Excel 菜单,然后选择动态工作表

    导出到 Excel 动态工作表。

  3. 选择要导出的列,然后选择导出

    选择要导出的列。

  4. 下载完成后,导航到下载文件的位置。

    备注

    当您下载工作表时,它应会自动保存到您的计算机上。 但是,如果未保存,请确保在打开和编辑它之前进行保存。 否则,您可能收到该错误消息:因为没有足够的可用内存或磁盘空间,Excel 无法打开或保存文档。

    若要解决这一问题,请执行以下操作:

    1. 打开 Excel 并转到文件 > 选项 > 信任中心 设置中心设置 > 受保护的视图
    2. 受保护的视图中,取消选中所有三项。
    3. 选择确定 > 确定

    我们仍强烈建议您保存然后打开数据文件,而不是禁用可能将计算机置于风险中的受保护的视图。

  5. 打开保存的 Excel 文件。

  6. 如果显示安全警告已禁用外部数据连接,选择启用内容

    启用内容。

  7. 返回您的应用并更新您的应用数据。

  8. 要在 Excel 动态工作表中查看更新,请在 Excel 中转到数据 > 全部刷新。 如果这不起作用,请参阅“全部刷新”不起作用

    在 Excel 中刷新应用数据。

“全部刷新”不起作用

如果选择全部 > 全部刷新导致数据在导出到动态工作表后消失并且只显示一个空白工作簿,请参阅故障排除:将应用数据导出到动态工作表后,“全部刷新”不起作用

备注

您能告诉我们您的文档语言首选项吗? 进行简短调查。(请注意,此调查是英文版调查)

此调查大约需要七分钟。 不会收集个人数据(隐私声明)。