建立工作流程概述
本文說明如何建立工作流程。
打開工作流程編輯器
您正在使用的模組決定了您可以建立的工作流程類型。 要選擇工作流類型以使用工作流編輯器創建新工作流，跟隨執行以下步驟。
- 開啟要為其建立新工作流程的模組。 例如，若要為採購申請創建工作流，請選擇 採購和尋源。
- 選擇 設置 > [模組名稱]工作流。
- 在顯示的清單頁上，在操作窗格上，選擇 新建。
- 在“創建工作流 ” 頁上，選擇要創建的工作流類型，然後選擇“ 創建工作流”。 工作流編輯器將啟動。
- 選擇或登錄到要與工作流編輯器一起使用的帳戶。 如果系統提示 保持登錄到所有應用程式，請選擇 確定 以允許帳戶將來自動登錄到工作流編輯器和其他應用程式，或者選擇 否，僅 當您希望僅登錄到此會話的工作流編輯器時才登錄此應用程式。
將工作流程元素拖曳到畫布上
工作流程編輯器的工作流程元素區域包含您可以新增到工作流程中的元素。 若要將元素新增到工作流程，請將它們拖曳到畫布上。
連線元素
若要將一個工作流程元素連線到另一個元素，請將指標停在一個元素上，直到出現連線點。 選擇一個連接指向，然後將其拖動到另一個元素。 確保連線所有元素。
設定工作流程的屬性
按照以下步驟設定工作流程的屬性。
- 選擇畫布以確保未選擇任何工作流元素。
- 選擇「 屬性 」以打開工作流的「 屬性 」頁。
- 遵循設定工作流程屬性一文中的程序。
設定工作流程的元素
設定您拖曳到畫布上的每個元素。 如需如何設定每個工作流程元素的相關信息，請參閱以下主題：
- 在工作流程中設定手動任務
- 在工作流程中設定自動化工作
- 在工作流程中設定核准流程
- 在工作流程中設定核准步驟
- 在工作流程中設定手動決策
- 在工作流程中設定條件決策
- 在工作流中設定並行分支
- 設定並行分支
- 設定訂單項工作流程
解決任何錯誤或警告
工作流程編輯器底部的錯誤和警告窗格顯示已為工作流程產生的訊息。 若要查詢發生錯誤或警告的元素，請按兩下點選錯誤或警告訊息。 您必須先解決所有錯誤和警告，然後才能啟用工作流程。
儲存並啟用工作流程
當您準備好儲存並啟用工作流程時，請按照以下步驟操作。
選擇「 保存並關閉 」以關閉工作流編輯器並打開「 保存工作流 」頁面。
輸入有關您對工作流所做的更改的註釋，然後選擇確定 。
如果所有錯誤和警告都已解決，將顯示啟用工作流程頁面。 選擇下列其中一個選項：
- 若要啟動此版本的工作流，請選擇 “啟動新版本”。 當工作流程處於有效狀態時，使用者可以將文件送出給它進行處理。
- 如果不想啟動此版本，請選擇“ 不啟動新版本”。 您可以稍後啟用工作流程。