Scénarios d’utilisation Power BI : décisionnel d’entreprise

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Notes

Cet article fait partie de la série d’articles sur la planification de l’implémentation de Power BI. Cette série se concentre principalement sur l’expérience Power BI au sein de Microsoft Fabric. Pour une introduction à la série, consultez Planification de la mise en œuvre de Power BI.

Comme l’explique la Feuille de route d’adoption de Fabric, le décisionnel d’entreprise se caractérise par un nombre beaucoup plus élevé de consommateurs de contenu, par rapport à celui des auteurs qui créent et publient du contenu.

La distinction entre le décisionnel d’entreprise et les scénarios de décisionnel départemental est l’utilisation de capacité Microsoft Fabric ou capacité Power BI Premium, ce qui permet de distribuer le contenu à des consommateurs qui disposent d’une licence gratuite Fabric. Les consommateurs peuvent être des utilisateurs de l’organisation ou des utilisateurs invités externes à l’organisation.

Important

Cet article fait parfois référence à Power BI Premium ou à ses abonnements de capacité (SKU P). Sachez que Microsoft regroupe actuellement des options d’achat et met hors service les SKU Power BI Premium par capacité. Les clients nouveaux et existants doivent plutôt envisager l’achat d’abonnements de capacité Fabric (SKU F).

Pour plus d’informations, consultez Importante mise à jour à venir des licences Power BI Premium et FAQ sur Power BI Premium.

Les implémentations de décisionnel d’entreprise à grande échelle utilisent souvent une approche centralisée. Le contenu Power BI d’entreprise est généralement géré par une équipe centralisée, afin d’être utilisé dans l’ensemble de l’organisation. L’équipe centralisée responsable de la gestion du contenu est généralement le service informatique, l’équipe BI ou le Centre d’excellence (COE).

Notes

Il existe quatre scénarios d’utilisation de collaboration et diffusion de contenu, qui s’appuient les uns sur les autres. Le scénario de décisionnel d’entreprise est le quatrième scénario. Vous trouverez la liste de tous les scénarios dans l’article Scénarios d’utilisation de Power BI.

Le scénario décisionnel libre-service managé introduit un concept important de découplage du modèle sémantique et du développement de rapports. Pour des raisons de simplicité, ce concept n’est pas explicitement abordé dans cet article. Nous vous encourageons à appliquer les concepts abordés dans le scénario de décisionnel libre-service managé chaque fois que cela est possible.

Schéma du scénario

Le schéma suivant présente une vue d’ensemble des actions utilisateur les plus courantes et des composants Power BI qui prennent en charge le décisionnel d’entreprise. L’aspect le plus important est celui de la distribution de contenu à l’échelle de l’organisation, ce qui implique l’utilisation de la capacité Power BI Premium. Ce scénario illustre également le développement de rapports paginés Power BI.

Le diagramme montre l’entreprise BI, qui concerne la distribution de contenu à l’échelle de l’organisation. Les éléments du diagramme sont décrits dans le tableau ci-dessous.

Conseil

Nous vous encourageons à télécharger le diagramme de scénario si vous souhaitez l’incorporer dans votre présentation, documentation ou billet de blog ou encore l’imprimer en tant qu’affiche murale. Étant donné qu’il s’agit d’une image SVG (Scalable Vector Graphics), vous pouvez la mettre à l’échelle vers le haut ou vers le bas sans aucune perte de qualité.

Le diagramme de scénario décrit les actions utilisateur, outils et fonctionnalités qui suivent :

Item Description
Élément 1. Les créateurs de contenu Power BI développent des solutions de décisionnel à l’aide de Power BI Desktop. Dans un scénario de décisionnel d’entreprise, il est courant que les créateurs soient membres d’une équipe centralisée (par exemple, le service informatique, l’équipe BI ou le COE) qui prend en charge les utilisateurs au sein des limites organisationnelles.
Élément 2. Power BI Desktop se connecte aux données d’une ou plusieurs sources de données. Les requêtes et les mashups de données, qui combinent plusieurs sources, sont développés dans l’Éditeur Power Query.
Élément 3. Le développement du modèle de données et la création de rapports se font dans Power BI Desktop. L’objectif est d’aider vos collègues à comprendre la signification et l’importance des données en les plaçant dans un contexte visuel.
Élément 4. Lorsqu’ils sont prêts, les créateurs de contenu publient leur fichier Power BI Desktop (.pbix) ou leur fichier projet Power BI (.pbip) dans le service Power BI.
Élément 5. Les créateurs de rapports développent des rapports paginés à l’aide de Power BI Report Builder.
Élément 6. Power BI Report Builder interroge des données à partir d’un ou de plusieurs types de sources de données.
Élément n° 7. Lorsqu’ils sont prêts, les créateurs de rapports publient leur fichier Power BI Report Builder (.rdl) dans le service Power BI.
Élément n° 8. Plusieurs types d'éléments Power BI peuvent être publiés dans un espace de travail doté d'une capacité Fabric, d'une capacité Premium ou d'un mode de licence Premium par utilisateur.
Élément 9. Dans le scénario de décisionnel d’entreprise, la capacité Fabric ou la capacité Premium (plutôt que Premium par utilisateur) est utilisée. Ce choix permet la distribution de contenu à de nombreux viewers de contenu qui disposent d’une licence Fabric gratuite.
Élément n° 10. Certains, voire tous les rapports et tableaux de bord, sont publiés sous forme d’application Power BI. L’objectif de l’application est de fournir un ensemble de contenus connexes que les consommateurs peuvent consulter facilement.
Élément n° 11. Les utilisateurs de l'application Power BI sont ajoutés aux audiences de l'application, auxquelles sont attribuées des autorisations en lecture seule. Les paramètres de l'application, le contenu de l'application et les audiences de l'application sont gérés séparément de l'espace de travail. Dans un scénario de décisionnel d’entreprise, les utilisateurs disposant de n’importe quel type de licence Power BI (Fabric [gratuit], Power BI Pro ou Premium par utilisateur) peuvent recevoir le rôle de visionneur pour l’application. Cette fonctionnalité s’applique uniquement lorsque l’espace de travail est configuré avec le mode de licence capacité Fabric ou capacité Premium (les utilisateurs gratuits ne peuvent pas accéder au contenu de l’espace de travail lorsque celui-ci est en mode de licence Premium par utilisateur ou Incorporé).
Élément n° 12. Les applications mobiles Power BI sont également disponibles pour visualiser le contenu des applications et des espaces de travail.
Élément n° 13. Les utilisateurs qui travaillent fréquemment dans Microsoft Teams peuvent trouver pratique de gérer ou de visualiser le contenu Power BI directement dans Teams.
Élément n° 14. Les utilisateurs disposant des rôles d’espace de travail Administrateur, Membre ou Contributeur peuvent publier et gérer le contenu de l’espace de travail.
Élément n° 15. Une actualisation planifiée des données est configurée dans le service Power BI pour maintenir à jour des données importées dans des modèles sémantiques ou des flux de données.
Item 16. Certaines sources de données peuvent nécessiter une passerelle de données locale ou une passerelle de réseau virtuel pour l’actualisation des données, comme celles qui résident dans un réseau d’organisation privé.
Élément n° 17. D’autres créateurs de contenu libre-service peuvent créer des rapports en utilisant un modèle sémantique existant. Ils peuvent choisir d’utiliser Power BI Desktop, Excel ou Power BI Report Builder. Il est fortement encouragé de réutiliser les modèles sémantiques existants de cette manière. Le scénario de décisionnel libre-service managé va plus loin dans la réutilisation du modèle sémantique.
Élément n° 18. Les administrateurs de structure supervisent et surveillent l’activité dans le portail Fabric. Les solutions de décisionnel d’entreprise sont souvent soumises à des exigences de gouvernance plus strictes que les solutions de décisionnel d’équipe ou de décisionnel de service.

Points clés

Voici quelques points clés à souligner concernant le scénario de décisionnel d’entreprise.

Choix des outils de création de rapports

Power BI Desktop est un outil permettant de développer des rapports hautement interactifs, tandis que Power BI Report Builder est un outil qui permet de développer des rapports paginés. Pour plus d’informations sur l’utilisation des rapports paginés, consultez Quand utiliser des rapports paginés dans Power BI.

Les rapports Excel peuvent également être publiés dans le service Power BI (non représenté dans le schéma du scénario) lorsqu’un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique répondent mieux aux exigences de création de rapports.

Stockage des fichiers source

Pour le décisionnel d’entreprise, il est important de stocker les fichiers source Power BI Desktop et les fichiers Power BI Report Builder dans un emplacement sécurisé et partagé. Des emplacements tels que OneDrive professionnel ou scolaire, ou SharePoint (non représenté dans le schéma du scénario) sont utiles. Une bibliothèque partagée est sécurisée, facilement accessible par les collègues et dispose de fonctionnalités intégrées de gestion des versions.

Si la cogestion d’une solution de décisionnel implique plusieurs personnes aux compétences différentes, vous pouvez dissocier le modèle des rapports en les plaçant dans des fichiers Power BI Desktop distincts (ceci est expliqué dans le scénario de décisionnel libre-service managé). Cette approche encourage la réutilisation du modèle sémantique et est plus efficace que d’alterner continuellement entre les personnes qui modifient le fichier Power BI Desktop. C’est particulièrement utile lorsque, par exemple, une personne travaille sur le modèle sémantique, tandis qu’une autre travaille sur les rapports.

Workspaces

Un espace de travail Power BI est un conteneur logique situé dans le service Power BI qui permet de stocker les éléments Power BI associés, tels que des modèles sémantiques et des rapports. Même si ce scénario ne décrit qu’un seul espace de travail, plusieurs espaces de travail sont généralement nécessaires pour satisfaire à toutes les exigences de planification de l’espace de travail.

Le scénario de décisionnel libre-service managé décrit l’utilisation d’espaces de travail distincts.

Mode de licence de l’espace de travail

Un mode de licence d’espace de travail peut être configuré sur Pro, Premium par utilisateur, Premium par capacité ou Incorporé. Ce choix a un impact sur la disponibilité des fonctionnalités, ainsi que sur les utilisateurs qui peuvent accéder au contenu de l’espace de travail et à l’application Power BI associée. Un scénario de décisionnel d’entreprise implique souvent de nombreux consommateurs de contenu. Ainsi, il peut être plus économique d’utiliser le mode de licence Premium par capacité pour distribuer du contenu aux utilisateurs disposant d’une licence gratuite.

Publication de l’application Power BI

Pour le décisionnel d’entreprise, une application Power BI fonctionne bien pour la distribution de contenu aux consommateurs (plutôt que l’accès direct à l’espace de travail, qui est décrit dans le scénario de décisionnel d’équipe). Une application Power BI offre la meilleure expérience aux consommateurs, car elle présente un ensemble de contenus connexes avec une expérience de navigation conviviale. Une application Power BI est particulièrement utile dans les situations où le nombre de consommateurs est plus important et plus diversifié, ou lorsque le développeur de contenu ne travaille pas étroitement avec les consommateurs de l’application.

Autorisations d’application Power BI

Les utilisateurs de l’application Power BI disposent d’une autorisation en lecture seule pour l’application, et ces autorisations sont gérées séparément de l’espace de travail. Ce niveau de flexibilité supplémentaire est utile pour gérer les personnes autorisées à consulter le contenu.

Pour le décisionnel d’entreprise, il est préférable de limiter l’accès à l’espace de travail aux personnes responsables des activités de création, de développement et d’assurance qualité du contenu. En général, seul un petit nombre de personnes a réellement besoin d’un accès à l’espace de travail. Les consommateurs peuvent accéder au contenu en ouvrant l’application Power BI, plutôt que l’espace de travail.

Distribuer du contenu aux utilisateurs disposant d’une licence gratuite Fabric

Les utilisateurs disposant d’une licence gratuite Power BI (ou d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur) peuvent afficher du contenu lorsqu’ils accèdent à l’application ou lorsqu’ils reçoivent un rôle d’espace de travail (à condition que l’espace de travail soit affecté à la capacité Premium). Cette possibilité de distribuer du contenu aux utilisateurs disposant d’une licence gratuite n’est disponible pour aucun des autres modes de licence de l’espace de travail, y compris Pro, Premium par utilisateur et Incorporé.

Licence de la capacité Power BI Premium

L’utilisation d’une référence SKU P (P1, P2, P3, P4 ou P5) est décrite dans ce scénario. Une référence SKU P est nécessaire pour les scénarios de production classiques, et convient au scénario de décisionnel d’entreprise décrit dans cet article.

Gérer le cycle de vie du contenu

En règle générale, les solutions de décisionnel d’entreprise nécessitent la stabilité du contenu de production. Un aspect important est la possibilité de contrôler le moment et la façon dont le contenu est déployé en production. L’utilisation des pipelines de déploiement est décrite dans le scénario de publication de contenu libre-service.

Réutiliser des modèles sémantiques existants

La réutilisation des modèles sémantiques existants est importante pour la collaboration en équipe. Elle permet de promouvoir une version unique de la vérité. C’est particulièrement important lorsqu’un petit nombre de créateurs de modèles sémantiques prend en charge de nombreux créateurs de rapports. Une connexion active Power BI Desktop peut connecter un rapport à un modèle sémantique existant, ce qui évite de créer un autre modèle sémantique. Par ailleurs, lorsque les utilisateurs préfèrent créer un rapport Excel, ils peuvent utiliser la fonction Analyser dans Excel. Il est préférable de conserver la connectivité au modèle sémantique plutôt que d’exporter les données vers Excel car cela :

  • Évite de créer des modèles sémantiques en double.
  • Réduit le risque de données et de calculs incohérents.
  • Prend en charge toutes les fonctionnalités de découpage en tranches et de pivotement dans les visuels tout en restant connecté au modèle sémantique stocké dans le service Power BI.

Pour accéder à un modèle sémantique existant, le créateur de contenu doit avoir l’autorisation de génération pour le modèle sémantique. Celle-ci peut être accordée directement ou indirectement lorsque l’utilisateur se voit attribuer un rôle d’espace de travail (Contributeur ou supérieur), ou lors de la publication d’une application Power BI ou du partage d’un élément Power BI. Le scénario de décisionnel libre-service managé explore davantage la réutilisation des modèles sémantiques partagés.

Configuration de la passerelle

En général, une passerelle de données est nécessaire pour accéder à des sources de données qui résident dans le réseau organisationnel privé ou dans un réseau virtuel. La passerelle de données locale devient pertinente une fois qu’un fichier Power BI Desktop est publié sur le service Power BI. Les deux objectifs d’une passerelle sont les suivants : actualiser les données importées ou afficher un rapport qui interroge une connexion active ou un modèle sémantique DirectQuery (non représenté dans le diagramme du scénario).

Remarque

Pour les scénarios d’équipe, de service et d’entreprise, une passerelle de données centralisée en mode standard est fortement recommandée par rapport aux passerelles en mode personnel. En mode standard, la passerelle de données prend en charge la connexion dynamique et les opérations DirectQuery (en plus des opérations programmées d’actualisation des données).

Supervision du système

Le journal d’activité enregistre les activités utilisateur qui se produisent dans le service Power BI. Les administrateurs de Power BI peuvent utiliser les données du journal d’activité qui sont collectées pour effectuer un audit afin de les aider à comprendre les modèles d’utilisation et l’adoption. Le journal des activités est également précieux pour soutenir les efforts de gouvernance, les audits de sécurité et les exigences de conformité.

Contenu connexe

Dans l’article suivant de cette série, découvrez plus d’informations sur l’importance de réutiliser des modèles sémantiques dans un scénario de décisionnel libre-service managé.