基本フォームとマルチステップ フォームの添付ファイルとしてのメモ構成

次の手順では、ポータル管理アプリを使用して基本フォームとマルチステップ フォームに添付ファイルを追加する機能を有効にするプロセスについて説明します。

Power Pages デザイン スタジオを使用して、添付ファイルの追加を有効にすることもできます。 詳細については、フォームで添付ファイルを使用可能にする および マルチステップ フォームで添付ファイルを使用可能にする を参照してください。

ポータル管理アプリを使用してメモを添付ファイルとして構成する

基本およびマルチステップ フォームでメモと添付ファイルを表示する機能を追加するには、次の手順を完了する必要があります。

• Microsoft Dataverse でテーブルの添付ファイルを有効にします。

• Power Pages デザイン スタジオを使用している場合は、モデル駆動型アプリの フォームデザイナー、または データ ワーク スペース を通じて、Dataverse フォームに タイムライン コントロール を追加します。

• ノート (注釈) テーブルのテーブル権限を設定します。

基本フォームのメモの構成

ファイル アップロード コントロールを提供したいだけの場合は、フォーム 追加設定 を使用するか、デザイン スタジオ を使用して添付ファイルを有効にすることで実現できます。

タイムライン コントロールを追加すると、ユーザーは添付ファイルを表示できるようになります。

さらに、Portal Management アプリを使用してフォームのメタデータを設定することで、サイトユーザーがメモや添付ファイルを追加、更新、削除できるようにタイムラインコントロールを設定することができます。

1. ポータル管理アプリ を開きます

2. 左ペインのコンテンツ配下の基本フォームを選択します。

3. フォームの一覧から、注記の構成を追加するフォームのレコードを選択して開きます。

4. フォーム設定の使用可能なタブから、基本フォームのメタデータを選択します。

   

5. 新しい基本フォーム メタデータを選択します。

   

6. タイプにメモを選択します。

   

7. 注記の構成に関する設定画面が表示されます。 ほとんどの設定は既定で折りたたまれています。 セクションを展開してさらに設定を表示することができます。

   

   注意

   ノートの添付ファイルを Azure に保存する場合、まずノートの添付ファイル用に Azure ストレージを有効にし、ファイル添付場所のオプションを Azure Blob ストレージに更新する必要があります。

8. 適切な値を入力して、フィールドに入力します。 これらの設定については、属性、ダイアログ オプションを作成する、ダイアログ オプションの編集、ダイアログ オプションの削除にて解説されています。

9. フォームを保存します。

構成を追加すると、Web サイトで有効になっている適切なオプションを使用して、メモのコントロールが表示されます。

属性

件名	Description
基本設定
作成が有効	テーブルに新しいメモを追加する機能を有効にします。
作成ダイアログのオプション	有効の作成が true の場合、ダイアログ ボックスを構成する設定が含まれます。 詳細については、作成ダイアログのオプションを参照してください。
編集が有効	テーブルの既存のメモを編集する機能を有効にします。
編集ダイアログのオプション	EditEnabled が true の場合、ダイアログ ボックスを構成する設定が含まれます。 詳細情報: 編集ダイアログのオプション
削除が有効	テーブルからメモを削除する機能を有効にします。
削除ダイアログのオプション	DeleteEnabled が true の場合、ダイアログ ボックスを構成する設定が含まれます。 詳細については、削除ダイアログのオプションを参照してください。
添付ファイルの場所	添付ファイルの場所を選択します。 メモ添付ファイル Azure Blob Storage
MIME の種類を承認	承認された MIME の種類の一覧を指定できます。
MIME の種類の制限	MIME の種類を制限するかまたは許可するかを選択します。
最大ファイル サイズ (KB)	添付できるファイルの最大サイズを指定できます。 アップロードできる最大ファイル サイズは、環境システム設定ダイアログ ボックスの システム設定のメール タブ にある 最大ファイル サイズ 設定で決まります。
詳細設定
リスト タイトル	メモ領域の上のタイトルを指定します。
メモ追加ボタンのラベル	[メモの追加] ボタンのラベルを無効にします。
メモのプライバシー ラベル	メモがプライベートかどうかを示すラベルを指定します。
メッセージの読み込み中	メモの一覧の読み込み中に表示するメッセージを指定します。
エラー メッセージ	メモの一覧の読み込み中にエラーが発生した場合に表示されるメッセージを指定します。
アクセス拒否メッセージ	ユーザーに注記の一覧を表示するアクセス許可がない場合に表示されるメッセージを無効にします。
空のメッセージ	現在のテーブルに表示できるメモがない場合に表示されるメッセージを上書きします。
リストの順序	メモが表示される順序を設定できます。 リストの順序設定では、以下のオプションを設定することができます: 属性: 並べ替えの基準とする列の論理名です エイリアス: クエリのエイリアス属性です 向き: 昇順 (最小から最大、または最初から最後)、または降順 (最大から最小、または最後から最初)。 並べ替えルールを追加するには、 列 (4) を選択し、詳細を入力します。 一覧の順序は、最も優先度の高いほうがリストの最上部になるように並べ替え処理されます。

作成ダイアログのオプション

編集ダイアログのオプション

削除ダイアログのオプション

テーブルのアクセス許可を割り当てる

次のようにレコードに適切なテーブルのアクセス許可を作成して割り当てない限り、メモ、およびメモ コントロールの追加、編集、削除ボタンは基本またはマルチステップ フォームで非表示になります。

1. メモを表示させるフォームで、テーブルの権限を有効にするチェックボックスが選択されていることを確認します。 テーブルのアクセス許可は、新しくプロビジョニングされたすべての Web サイトで既定では有効になっています。

2. メモのコントロールが有効になっているテーブルの場合、必要な権限を持つテーブル権限を作成します。 スコープは、エンド ユーザーに必要なアクセスのレベルに応じて適切に設定される必要があります。

   たとえば、基本フォームにメモを表示するテーブルに、読み取り、書き込み、作成、追加、追加先 などの権限を持つテーブルのアクセス許可を作成します。

   

3. ユーザー向けに テーブルのアクセス許可を Web ロールに関連付け ます。

   たとえば、前述の手順で作成したテーブルのアクセス許可を Web ロールに追加します。

4. 以下の表に示すように、手順 2 で作成したテーブルのアクセス許可から、注釈 テーブルの 子テーブルのアクセス許可 を必要な権限で作成します。

   注記アクション	必要なアクセス許可
   読み取り	既読
   加算	作成、追加 (親テーブルのアクセス許可で必要な追加先)
   編集	書き込み
   Delete	Delete

   たとえば、前述の手順で作成したテーブルのアクセス許可を親テーブルとして設定し、注釈テーブルの子テーブルのアクセス許可を作成します。

   

リッチ テキスト エディターを有効にする

リッチ テキスト エディターは、Web ページのフォームにメモを追加または編集するときに有効にすることができます。

リッチ テキスト エディターは、フォームの複数行テキスト フィールドに対しても有効にすることができます。 詳細については、チュートリアル: Power Pages 上でリッチ テキスト エディター コントロールを構成する を参照してください。

1. ポータル管理アプリ を開きます。

2. Web サイト セクションに移動し、サイト設定 を選択します。

3. 新しいサイト設定を作成する場合、新規 を選択します。

4. サイト設定には、以下の値を指定します:

   1. 名前: Timeline/RTEEnabled
   2. Web サイト:関連する Web サイト レコード
   3. 値: True
   4. 説明: (オプション)

5. 保存して閉じるを選択

6. Studio から Web サイトを同期し、サイトをプレビューします。

7. リッチ テキスト エディターを使用してメモを追加、編集できる必要があります。

リッチ テキスト エディターで作成されたメモ

Rich text editor コントロールの構成 を使用して作成されたメモをポータル Web ページで表示できます。

ただし、リッチ テキスト エディターがフォームのメモに対して有効になっていない場合、編集しようとするとテキストが HTML マークアップ形式で表示されます。

たとえば、このメモは、モデル駆動型アプリのリッチテキスト形式を示しています。

ポータルの Web ページには、メモがリッチテキスト形式で表示されます。

しかし、ポータルの Web ページからメモを編集すると、HTML マークアップ形式のメモが表示されます。

マルチステップ フォームのメモの構成

マルチステップ フォームのメモは、基本フォームのメモと同じ方法で構成されます。 メモがあるマルチステップ フォーム ステップのメタデータ レコードを最初に作成してから、メモの構成メタデータを追加します。

フォーム上で添付ファイルを有効にする

基本フォームのファイルの添付オプションを有効にして、メモで使用可能な添付ファイル オプションを表示します。

基本フォームで添付ファイルを有効にするには:

1. ポータル管理アプリ を開きます。

2. 左ペインのコンテンツ配下の基本フォームを選択します。

3. フォームの一覧から、注記の構成を追加するフォームのレコードを選択して開きます。

4. フォームの追加設定を選択します。 以下のセクションで説明されているフィールドに従って、追加の設定を構成します。

ファイル添付の追加設定

添付ファイルのオプション

メモを設定し、メモの添付を有効にすると、フォームにファイルの添付オプションが表示されます。