Partilhar recursos utilizados por aplicações de tela

Antes de partilhar uma aplicação baseada em telas, considere os tipos de recursos em que se baseia, como um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Tabelas no Microsoft Dataverse.

  Para obter informações sobre como conceder aos utilizadores o acesso a estes dados, veja Gerir permissões de tabela.

• Uma ligação a uma origem de dados.

• Um gateway de dados no local.

• Um conector personalizado.

• Um livro do Excel ou outro serviço.

• Um fluxo.

Alguns destes recursos são partilhados automaticamente quando partilha a aplicação. Outros recursos requerem que o utilizador, ou as pessoas com quem partilha a aplicação, realizem passos adicionais para que a aplicação funcione como esperado.

Também pode partilhar as ligações, os conectores personalizados e o gateway de dados no local com toda a organização.

Ligações

Algumas ligações (como o SQL Server com autenticação SQL ou Windows) são implicitamente partilhadas com a aplicação quando partilha a aplicação com outros utilizadores. Outras ligações exigem que os utilizadores criem as suas próprias ligações e que concedam explicitamente direitos privados de segurança (como funções de segurança para o Dataverse, OneDrive para empresas, SQL Server com autenticação do Microsoft Entra).

Pode determinar se uma ligação é automaticamente partilhada como parte da aplicação quando partilha a aplicação com outros utilizadores, permitindo-lhe atualizar as permissões de partilha. Para o fazer, aceda a make.powerapps.com e selecione Dados -> Ligações no painel de navegação da esquerda. Em seguida, selecione a ligação necessária. Se o botão Partilhar aparece no painel de navegação superior ou se a opção Partilhar aparece quando seleciona Mais Comandos (...), a ligação selecionada pode ser partilhada com outros utilizadores.

Partilha implícita

Quando partilha uma aplicação que utiliza uma ligação que pode ser partilhada, esta é partilhada implicitamente juntamente com a aplicação. Por exemplo, a seguinte mensagem aparece quando vai para make.powerapps.com, selecione Aplicações, escolha uma aplicação que utilize essa ligação, selecione Mais Comandos (...) e, em seguida, selecione Partilhar:

Se selecionar Confirmar e partilhar a aplicação escolhida com outros utilizadores, a ligação da aplicação é implicitamente partilhada com esses utilizadores juntamente com a aplicação.

Gateways de dados no local

Se criar e partilhar uma aplicação que inclui dados de origens no local, o próprio gateway de dados no local e determinados tipos de ligações para esse gateway serão partilhados automaticamente. Para qualquer ligação que não seja partilhada automaticamente, pode partilhá-la manualmente (conforme mostrado no secção anterior) ou permitir que a aplicação peça aos utilizadores para criarem as suas próprias ligações. Para mostrar a ligação ou ligações com a qual o gateway foi configurado:

1. Abra powerapps.com, clique ou toque em Gerir na barra de navegação à esquerda e, em seguida, clique ou toque em Gateways.
2. Clique ou toque num gateway e, em seguida, clique ou toque no separador Ligações.

• Adiciona um gateway de dados no local a uma aplicação que já partilhou.
• Altera o conjunto de pessoas ou grupos com quem partilhou uma aplicação que tem um gateway de dados no local.

Conectores personalizados

Quando partilha uma aplicação que utiliza um conector personalizado, esta é partilhada automaticamente, mas os utilizadores têm de criar as suas próprias ligações à mesma.

No powerapps.com, pode ver ou atualizar as permissões para um conector personalizado. Na barra de navegação à esquerda, clique ou toque em Gerir, clique ou toque em Ligações e clique ou toque em Nova ligação (no canto superior direito). Clique ou toque em Personalizado e, em seguida, clique ou toque num conector personalizado para apresentar os seus detalhes.

Livros do Excel

Se uma aplicação partilhada utilizar dados aos quais nem todos os utilizadores têm acesso (por exemplo, um livro do Excel numa conta de armazenamento na cloud), partilhe os dados.

Fluxos

Se partilhar uma aplicação que inclui um fluxo, será pedido aos utilizadores que executam a aplicação que confirmem ou atualizem todas as ligações em que o fluxo se baseia. Além disso, apenas a pessoa que criou o fluxo pode personalizar os respetivos parâmetros. Por exemplo, pode criar um fluxo que envia correio para um endereço que especificou, mas os outros utilizadores não podem alterar esse endereço.