BI 规划解决方案和应用场景的工作流操作、工作流示意图和 SharePoint 工作流设置

项目
03/04/2017

适用于： SharePoint Server 2010 Enterprise

上一次修改主题： 2016-11-30

工作流操作

下表介绍了规划流程中常见的三种通用工作流操作。

用户	角色
提交	参与者已完成其更改并希望提交给其审批者。通过使用 SharePoint 2010，可通过“审批”发送新上载的表单。
批准	审批者可以在审阅计划数据后完成工作流的状态。
拒绝	审批者可以拒绝提交，然后将投稿退回原始所有者。

工作流程图

参与者通过将包含计划数据的表单上载到适当的 SharePoint 文档库来启动规划流程。通过规划审批工作流，将电子邮件通知发送给分配的审批者以供审阅。通过使用上载的文档，审批者可以通过 SharePoint 任务列表查看分配给他们的待处理任务。

备注

对于 SharePoint 列表，可以应用相同的工作流步骤，其中包括 IW 保存到列表中时调用的工作流操作。

审批者可以打开相关内容“产品收入预测”并审阅提交。然后，审阅者可以打开工作流任务并批准或拒绝提交。还可以直接在 SharePoint 中单击工作流任务来完成审批。如果获得批准，所做更改将被传递给下一级审批。如果被拒绝，则将表单传递回附加更改的原始参与者。

在规划表单或 SharePoint 列表获得批准后，下一级审阅者将收到需要审批的通知。在最终批准之前，这可能会连续通过多级审阅。在规划表单到达最后一级审批后，表单中的任何模拟更改现在应发布到数据模型中。

备注

对于规划方案，参与者和审批者应将发布更改的操作保留在规划表单数据透视表中，直到最终审批完成。由于模拟方案功能“发布更改”无法作为 SharePoint 工作流操作包括在内，这必须由最后一个审批者手动完成。审批电子邮件通知中的注释也可充当有用的提醒。

SharePoint 工作流设置

在 SharePoint Server 2010 中，SharePoint Designer 应用程序允许用户通过指导的创建过程来设计和构建工作流。本节将介绍如何创建提供批准和拒绝流程的基于状态的工作流，这是规划和预算流程的基础。不过，可以使用 Microsoft Visio 2010 或 Microsoft Visual Studio 2008 开发更可靠的自定义工作流。

备注

必须在 SharePoint Server 环境中安装并配置 SharePoint Designer。有关详细信息，请参阅在 Windows Vista、Windows 7 和 Windows Server 2008 上设置 SharePoint 2010 开发环境。有关如何为规划参与者和审批流程设置示例工作流的信息，请参阅为 BI 规划解决方案和应用场景构建规划功能指南中的“规划工作流设置”一节。

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