BI 规划解决方案和应用场景的管理

适用于： SharePoint Server 2010 Enterprise

上一次修改主题： 2011-01-25

SharePoint 管理

使用 Microsoft SharePoint Server 2010 的一个好处是它在环境管理方面的简单性。对于此规划解决方案中使用的 SharePoint Server 2010 的领域，有多种在预算过程中监视性能和进度的方法。管理的三个关键领域包括：

作为网站管理员，我们能够在“网站操作”菜单下的“管理内容和结构”中管理用于规划的表单和报告。

通过这种管理控制，我们可以在最符合组织编排方式的容器中管理和组织适当的结构和内容。对于规划和预算方案，这些库可以按每个业务部门、预算时段或规划周期的每个过程阶段排列。

“网站操作”菜单下是“网站设置”部分。在该部分中，可以对规划和预算网站设置适当的用户和权限，并对网站环境设置适当的管理员。

对于规划方案，我们建议对每个用户组定义使用适当的参与者、审批者和审阅者类别。这样，使用工作流进行数据收集和审阅的分配时，就可以轻松地引用该工作组。

SharePoint Server 2010 提供了单独以及整合的工作流报告，您可以使用这些报告来评估您的工作流和相关业务流程的效率。可以使用这些报告找到流程的问题，或者确定某个组或个人是否满足特定业务流程的绩效目标。

可以在 SharePoint Server 2010 中的不同级别监视工作流活动：

网站集工作流使用率 — 网站集可用工作流的列表、工作流的使用率摘要（活动或非活动）、已将这些工作流关联了多少次，以及每个活动工作流运行了多少个实例。

单个工作流报告 — 基于活动持续时间以及取消和错误报告对每个工作流实例的工作流历史记录进行的汇总分析

若要查看网站集工作流报告，请导航到“网站操作”菜单，然后单击“网站设置”。在“网站设置”页上的“网站管理”部分，单击“工作流”以显示网站集工作流报告。

若要查看单个工作流报告，请通过浏览找到包含您要查看其报告的工作流的列表或文档库。指向工作流中涉及的项目或文档，单击出现的箭头，然后单击“工作流”。

在“工作流”页上的“正在运行的工作流”部分，单击要查看其状态的工作流的名称。如果该部分未列出任何工作流，则表示当前选定项目上没有工作流在运行。

在“工作流状态”页上的“工作流历史记录”部分，单击“查看工作流报告”。在“查看工作流报告”页上，找到要查看其报告的工作流关联，然后执行以下任一操作：