Informazioni sui reparti e le posizioni lavorative

Articolo
08/03/2018

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Reparti, mansioni e posizioni sono elementi organizzativi che vengono gestiti in Risorse umane. In questo argomento sono riportate le nozioni relative a questi elementi.

In questo argomento viene fatto riferimento più volte a questo esempio.

Esempio

Reparto	Posizione	Mansione
Vendite	Manager vendite (Est)	Manager vendite
	Manager vendite (Ovest)	Manager vendite
	Manager vendite (Centro)	Manager vendite
Contabilità	Supervisore contabile	Direttore amministrativo
	Ragioniere-A	Ragioniere
Risorse umane	Responsabile risorse umane (Est)	Responsabile risorse Umane
	Responsabile risorse umane (Ovest)	Responsabile risorse Umane
	Responsabile risorse umane (Centro)	Responsabile risorse Umane

Reparti

Un reparto è un'unità operativa che rappresenta una categoria o un'area funzionale di un'organizzazione, responsabile di un'area specifica dell'organizzazione, ad esempio vendita o contabilità. Per ulteriori informazioni sulle unità operative, vedere Informazioni sulle organizzazioni e le gerarchie organizzative.

Un reparto viene utilizzato per i report sulle aree funzionali e può avere responsabilità di profitti e perdite. Inoltre, un reparto può includere un gruppo di centri di costo. Le vendite, la contabilità e le risorse umane sono alcuni esempi di reparti in un'organizzazione.

Mansioni e posizioni

Una mansione è una raccolta di attività e responsabilità proprie della persona assegnata alla mansione. Una posizione è una singola istanza di un processo. Le aree di responsabilità, le attività associate alla mansione, le funzioni lavorative, le competenze, le informazioni di formazione e i certificati necessari per una mansione vengono inoltre richiesti per le posizioni associate a una mansione.

Mansioni di lavoro

È possibile creare attività per una mansione che descrivono le attività di base che un lavoratore in una posizione per tale mansione deve completare. La stessa attività associata a una mansione può essere aggiunta a più mansioni e le posizioni di tali mansioni erediteranno tali attività. Nella tabella seguente sono riportati alcuni esempi di attività associate a una mansione.

Mansione	Mansione di lavoro
Manager vendite	Verifica-prestazioni: verificare le prestazioni di ciascun venditore. Verifica-assenze: approvare o rifiutare le richieste o le registrazioni di assenza di ciascun venditore.
Ragioniere	Report-finanziario: presentare report finanziari settimanali al responsabile finanziario.

Funzioni lavorative

Le funzioni lavorative sono simili alle attività associate alle mansioni. Una funzione lavorativa descrive una o più attività, compiti o responsabilità assegnati a una mansione. Le funzioni lavorative possono essere assegnate alle mansioni e utilizzate per impostare e implementare le regole di idoneità per i piani di retribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere Attività chiave: piani di retribuzione. Nella tabella seguente sono riportati alcuni esempi di funzioni lavorative.

Mansione	Funzione lavorativa
Manager vendite	Gestione-persone: gestire le persone di cui si è superiori.
Ragioniere	Revisione-finanziaria: gestire i dati finanziari per un insieme di conti.

Tipi di processo

Utilizzare i tipi di mansione per classificare mansioni simili in categorie. I tipi di mansione, proprio come le funzioni lavorative, possono essere assegnati alle mansioni e utilizzati per impostare e implementare le regole di idoneità per i piani di retribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere Attività chiave: piani di retribuzione. Nel seguente elenco sono inclusi alcuni esempi di tipi di mansione:

A tempo pieno
A tempo parziale
Stipendio
Retribuzione oraria

Aree di responsabilità

Utilizzare le aree di responsabilità per indicare i ruoli di lavoro, i processi e i prodotti di cui un lavoratore in una posizione di tale mansione è responsabile. Un esempio di un'area di responsabilità per una mansione denominata "Ragioniere" potrebbe essere "Reporting finanziario per il prodotto A".

Posizioni

Le posizioni sono un elemento importante del livello inferiore di una gerarchia organizzativa. Una posizione è una singola istanza di un processo. Ad esempio, la posizione "Manager vendite (Est)" è solo una delle posizioni associate alla mansione "Manager vendite". Le posizioni esistono in un reparto e vengono assegnate ai lavoratori.

Creazione e gestione di posizioni

Se l'organizzazione richiede un processo formale per creare e modificare posizioni, è possibile attivare la Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions). Se questa chiave è selezionata, sono disponibili le seguenti opzioni:

È possibile visualizzare lo storico delle modifiche al sistema relative alle posizioni in una pagina elenco di semplice accesso.
È possibile creare codici motivo che gli utenti possono selezionare quando creano o modificano posizioni.
È possibile creare tipi di azione dipendente e assegnare una sequenza numerica alle azioni dipendente.
È possibile impostare il flusso di lavoro in modo da poter richiedere l'approvazione per le aggiunte e le modifiche alle posizioni.

Durata posizione

Ogni posizione è valida per un periodo di tempo. Tale periodo di tempo viene definito durata. Ad esempio, le posizioni estive possono avere una durata compresa tra il 1° maggio 2012 e il 31 agosto 2012.

Assegnazioni dei lavoratori

Quando si assegna un lavoratore a una posizione, tale posizione viene coperta. È possibile assegnare i lavoratori a più posizioni, ma solo un lavoratore può essere assegnato a una posizione contemporaneamente. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui lavoratori.

Relazioni gerarchiche

Le posizioni sono elementi importanti del livello inferiore di una gerarchia organizzativa. Nel modulo Posizione è possibile specificare la posizione gerarchicamente superiore a una posizione. Quando si assegna un lavoratore a una posizione che ha una posizione superiore, viene creata una relazione gerarchica tra i lavoratori assegnati alle due posizioni. Ad esempio, la posizione “Ragioniere-A" risponde alla posizione superiore "Supervisore contabile". Kim Akers viene assegnata alla posizione “Supervisore contabile" e Sanjay Patel alla posizione “Ragioniere-A”. Ciò significa che Kim Akers è il superiore gerarchico di Sanjay Patel.

Se l'organizzazione utilizza una gerarchia a matrice o un'altra gerarchia personalizzata, è possibile impostare i tipi di gerarchia delle posizioni e aggiungere le relazioni gerarchiche alle posizioni per ogni tipo di gerarchia impostata. Ad esempio, Lori Penor è una responsabile generale in Adventure Works e viene assegnata alla posizione "Responsabile generale". Lori gestisce lo sviluppo di un prodotto che viene utilizzato per eseguire la pulitura dei congegni meccanici. Lori ha bisogno dell'assistenza di un ragioniere per gli aspetti finanziari dello sviluppo del prodotto. Di conseguenza, ha assunto Sanjay Patel come proprio ragioniere. Sanjay risponde direttamente a Kim Akers, ma lavora anche con Lori Penor relativamente agli aspetti finanziari dello sviluppo del prodotto per la pulitura dei congegni.

Per l'esempio precedente, vanno completate le seguenti attività per impostare la relazione di lavoro tra Sanjay Patel e Lori Penor:

Creare un tipo di gerarchia di posizioni personalizzato, denominato "Congegni", per creare una gerarchia che include le posizioni responsabili per le attività sul prodotto per la pulitura dei congegni.
Assegnare la posizione Responsabile generale come posizione superiore della posizione Ragioniere-A nella gerarchia Congegni.

Utilizzare la gerarchia di posizioni per visualizzare la struttura gerarchica delle posizioni. Se sono presenti più gerarchie di posizioni, è possibile visualizzare la gerarchia di ogni tipo nella gerarchia di posizioni. Inoltre, è possibile cercare una posizione in base all'ID posizione o al nome del lavoratore assegnato alla posizione. La gerarchia di posizioni è una gerarchia organizzativa. Per ulteriori informazioni sulle gerarchie organizzative, vedere Informazioni sulle organizzazioni e le gerarchie organizzative.

Retribuzioni

Se l'organizzazione utilizza il modulo Retribuzioni, immettere le informazioni correlate alla retribuzione per ogni posizione.

Nota

Questo controllo è disponibile solo se è installata la funzionalità Retribuzione per Microsoft Dynamics AX 2012.

Sindacato

Immettere le informazioni sull'accordo sindacale e sulla persona giuridica titolare dell'accordo per la posizione.

Nota

Questo controllo è disponibile solo se è installato Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3.

Dimensioni finanziarie

Immettere le dimensioni finanziarie e le informazioni di budget per le previsioni di budget.

Nota

Questo controllo è disponibile solo se è installato Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3.

Record con date valide

Per alcuni record, è possibile specificare le modifiche future al record. Le seguenti informazioni sono correlate a una data di validità.

Record	Informazioni correlate a una data di validità
Processi	Alcune informazioni dettagliate sulla mansione Informazioni sulla classificazione della mansione Informazioni sulla retribuzione
Posizioni	Alcune informazioni dettagliate sulla posizione Assegnazioni dei lavoratori Durate posizione Gerarchie posizioni

È possibile modificare le informazioni citate nella tabella precedente per una posizione o una mansione e specificare una data in cui le modifiche alla posizione o alla mansione devono essere rese effettive. Ad esempio, una posizione può essere assegnata solo a un lavoratore, ma Sanjay Patel, assegnato alla posizione Ragioniere-A, lascerà la società tra due settimane. Joe Healy sostituirà Sanjay Patel. Anche se Sanjay è ancora assegnato alla posizione, è possibile assegnare Joe Healy alla stessa posizione in modo che l'assegnazione sia valida solo dopo l'ultimo giorno di Sanjay. Per ulteriori informazioni sui record correlati a una data di validità, vedere Gestire record.