ワークフローの作成の概要
この記事では、ワークフローの作成方法を説明します。
ワークフロー エディターを開く
作成可能なワークフローのタイプは、使用しているモジュールによって決まります。 次の手順に従って、作成するワークフローのタイプを選択し、ワークフロー エディターを開きます。
- 新しいワークフローを作成するモジュールを開きます。 たとえば、購買要求ワークフローを作成するには、調達をクリックします。
- 設定>[モジュール名] ワークフローの順にクリックします。
- アクション ウィンドウのリスト ページで、新規をクリックします。
- ワークフローの作成ページで、作成するワークフローのタイプを選択し、ワークフローの作成をクリックします。 ワークフロー エディターが表示されます。 ワークフローをデザインするには、次の手順を使用できます。
キャンバスへのワークフロー要素のドラッグ
ワークフロー エディターのワークフロー要素領域には、ワークフローに追加できる要素があります。 ワークフローに要素を追加するには、要素をキャンバスにドラッグします。
要素の接続
あるワークフロー要素と別のワークフロー要素を接続するには、要素の上にポインターを移動して、接続ポイントが表示されるまで保持します。 接続ポイントをクリックし、別の要素にドラッグします。 すべての要素を接続してください。
ワークフローのプロパティのコンフィギュレーション
次の手順に従って、ワークフローのプロパティをコンフィギュレーションします。
- どのワークフロー要素も選択されていないようにするため、キャンバスをクリックします。
- プロパティをクリックして、ワークフローのプロパティページを開きます。
- ワークフロー プロパティのコンフィギュレーション の記事で示されている次の手順に従います。
ワークフローの要素のコンフィギュレーション
キャンバスにドラッグした各要素をコンフィギュレーションします。 各ワークフロー要素をコンフィギュレーションする方法については、次のトピックを参照してください。
- ワークフローでの手動タスクのコンフィギュレーション
- ワークフローでの自動化タスクのコンフィギュレーション
- ワークフローでの承認プロセスのコンフィギュレーション
- ワークフローでの承認ステップのコンフィギュレーション
- ワークフローでの手動決定のコンフィギュレーション
- ワークフローでの条件付き意思決定のコンフィギュレーション
- ワークフロー内の並列分岐のコンフィギュレーション
- 並列分岐のコンフィギュレーション
- 品目ワークフローのコンフィギュレーション
エラーまたは警告の解決
ワークフロー エディターの下部にあるエラーおよび警告ウィンドウには、ワークフローに対して生成されたメッセージが表示されます。 エラーまたは警告が発生した要素を特定するには、エラーまたは警告メッセージをダブルクリックします。 ワークフローを有効にする前に、エラーと警告をすべて解決する必要があります。
ワークフローの保存と有効化
ワークフローを保存して有効化する準備が整ったら、次の手順に従います。
保存して終了をクリックして、ワークフロー エディターを閉じ、ワークフローの保存ページを開きます。
ワークフローに加えた変更に関するコメントを入力し、OK をクリックします。
エラーと警告がすべて解決されると、ワークフローの有効化ページが表示されます。 次のいずれかのオプションを選択します。
- ワークフローのこのバージョンを有効にするには、新しいバージョンの有効化をクリックします。 ワークフローが有効な場合は、ユーザーが、処理するドキュメントをワークフローに送信できます。
- このバージョンを有効にしない場合は、新しいバージョンを有効にしないをクリックします。 ワークフローは後で有効にすることができます。