Azure Boards'ı yapılandırma ve özelleştirme hakkında

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Portföyünüzü, bağımlılıklarınızı ve izlemenizi daha iyi yönetmek için Azure Boards'ı birçok yolla yapılandırabilir ve özelleştirebilirsiniz. Bu makalede ele alınan görevleri özellikle çok ekipli projeleri yönetmekle sorumlu yöneticiler için öneririz.

Yaygın görevlere hızlı erişim:

Kartları | özelleştirme Sütunları | yönetme Kulvarlarla | çalışmayı hızlandır kapsamlarınızı yapılandırın.

Proje Yöneticisi olarak çalışmaya yeni başlıyorsanız bkz . Yönetici olarak çalışmaya başlama.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

Azure Board'larından en iyi şekilde yararlanmak için ekiplerinizin araçlarını ve işlevlerini (örneğin Scrum, Kanban ve Scrumban) nasıl kullandığını ve yapılandırmalar ve özelleştirmeler üzerindeki bağımlılıklarını anlayın. Aşağıdaki tabloda, projenizi yapılandırırken göz önünde bulundurmanız gereken birincil öğeler özetlemektedir.

İş gereksinimlerini desteklemek için iş izleme yapı taşları ve araçlarınızı özelleştirin ve kullanım yönergelerini ekibinize iletin.

İş öğesi türleri ve portföy kapsamları

Azure Boards'ta bir proje oluşturduğunuzda, önce bir işlem seçersiniz. Her işlem (Çevik, Temel, Scrum ve CMMI), ürün ve portföy kapsamları dahil olmak üzere bir WIT hiyerarşisini destekler. Her işlem için varsayılan WIT'ler ilgili sekmelerde listelenir ve kapsamlar Görev altındaki Gereksinimler ve görevler altında yer alır.

Her düzeyde özel WIT'ler ve hatta özel portföy kapsamları ekleyebilirsiniz. Burada, örneğin, Özel WIT'ler ve scrum işlemine karşılık gelen portföy kapsamları olarak Hedefler ve Anahtar Sonuçları'nı ekleyen bir projedir.

İş izleme seçenekleri ve önerilen kullanım

Ekipler, çalışmalarını izlemek için hangi WIT'leri kullanacaklarını seçebilir. Aşağıdaki tabloda ana seçenekler, önerilen kullanım ve desteklenen görevler ve araçlar özetlenmektedir.

Yapılandırma ve özelleştirme seçenekleri

Aşağıdaki tabloda yapılandırabileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz alanlar ve bu özelleştirmelerden etkilenen araçlar gösterilmektedir. Kuruluş, Proje veya Ekip düzeyinde her alanı belirtildiği gibi özelleştirebilirsiniz ya da iki alanın birleşimini kullanabilirsiniz. Standart araçlar, Analiz araçları ve Portföy planlama araçlarının açıklaması için bkz . Azure Panoları, Bağlam içi raporlar: İş izleme ve Planlar (Büyük ölçekte çevik) nedir?

Alan yolları, ürün ekipleri ve portföy yönetimi

Çalışma öğelerini ürüne, özelliğe veya iş alanlarına göre gruplandırmak ve bu alanlara atanan çalışmalardan sorumlu ekipleri desteklemek için alan yollarını kullanın. Hiyerarşik bir alan yolu kümesi veya düz bir küme tanımlayabilirsiniz. Genellikle, birkaç ekibin ilerleme durumunu izlemek isteyen bir iş hiyerarşisini desteklemek için hiyerarşik bir alan yolları kümesi tanımlarsınız.

Alan yolları ve hiyerarşik gruplandırma

İş öğelerini gruplandırmanın iki ana yolu, alan yoluna göre ve bu makalenin başlarında açıklandığı gibi bunları bir portföy WIT'si altında üst öğe olarak kullanmaktır. İkisi birbirini dışlamıyor. Aralarındaki farklar şunlardır:

• Takıma atanan alan yolları, ekip görünümünde hangi iş öğelerinin görüneceğini belirler: ürün kapsamı, portföy kapsamı, teslimat planları veya diğer portföy planlama aracı
• İş öğelerini üst özellik veya epic altında gruplandırma hangi toplama görünümlerinin destekleneceğini ve bir portföy planlama aracında çalışmanın nasıl görüneceğini belirler

Ayrıca, iş öğelerine etiket atayarak bunları sorgu ve filtre amacıyla gruplandırabilirsiniz. Bu nedenle, ekiplerinizi ve projelerinizi yapılandırırken, iş gereksinimlerinizi desteklemek için bu gruplandırma araçlarını nasıl kullandığınızı anladığınızdan emin olun. Seçenekleriniz portföy planlama araçlarının kullanımını etkiler.

Alan yoluna bağımlı araçlar

Aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek için alan yolları tanımlamanız gerekir:

• Alan Yoluna göre iş öğelerini sorgulama ve grafik oluşturma
• Birden fazla ekiye çalışma atama
• Yönetim ve özellik ekipleriyle çalışma
• Alan Yollarını kullanarak bir kapsamı, sorguyu, panoyu veya planı filtreleme

Aşağıdaki araçları kullanmak için ekiplerin alan yollarına abone olması gerekir:

Alan yolları ve ekip atamaları

Her projenin varsayılan bir ekibi ve varsayılan alan yolu vardır. Bazı durumlarda, çalışmayı planlamak ve izlemek için yalnızca bir ekip vardır. Ancak kuruluşlar büyüdükçe kapsamı ve sprint'leri yönetmek için daha fazla ekip ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki örnek, Hesap Yönetimi ve Hizmet Teslimi ekipleri için portföy yönetimi görünümlerini destekleyen alan yollarını ve ekiplere atamalarını gösterir.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

• Portföy yönetimi
• Alan yolları hakkında
• Ekipler ve Çevik araçları hakkında
• Çevik kültür.

Öneriler:

• Üst yönetimin bilmesi gerekenleri ve bunları en iyi şekilde nasıl destekleyebilirsiniz?
• Hem ekip hem de portföy yönetimi için toplamayı nasıl kullanmak istediğinizi düşünün
• tamamlanması için iki veya daha fazla sprint gerektiren büyük girişimler için epic'leri ve senaryoları tanımlama
• Özellik ve ürün alanlarının alt kategorilerini desteklemek için hiyerarşik alan yolları oluşturma
• Tek bir sprint'te gerçekleştirilebilecek ve tek bir bireye atanabilecek çalışma gereksinimlerini tanımlama
• Daha ayrıntılı ayrıntıları izlemek veya çalışmak için harcanan zamanı izlemek istediğinizde görevleri tanımlama

Çoğu Azure Boards aracı, alan yoluna veya yineleme yoluna göre iş öğelerinin filtrelenmiş görünümünü destekler. Ayrıca anahtar sözcük, atama, WIT ve daha fazlasını temel alan daha fazla filtre uygulayabilirsiniz.

Gereksinimler veya görevler olarak hatalar

Her ekip hataları nasıl yönetmek istediğini seçebilir. Bazı ekipler, kapsam gereksinimleriyle birlikte hataları izlemeyi sever. Diğer ekipler, bir gereksinimi desteklemek için gerçekleştirilen görevler olarak hataları izlemeyi sever. Hatalar daha sonra Görev Panosunda görünür.

Scrum işlemini kullanıyorsanız, varsayılan kurulumunuz ürün kapsamı öğeleri (PBI) ile birlikte hataları izlemektir. Çevik veya CMMI işlemlerini temel alan bir projede çalışıyorsanız hatalar kapsamınızda otomatik olarak görünmez.

Ekibinizle hataları nasıl yönetmek istediğinizi belirleyin. Ardından, ekip ayarlarınızı buna göre değiştirin.

Toplu değer, hiyerarşi ve portföy yönetimi

Toplu değer sütunları, bir hiyerarşi içindeki ilerleme çubuklarını veya sayısal alanların ya da alt ögelerin toplamlarını görüntülemenizi sağlar. Alt öge, hiyerarşideki tüm alt ögelere karşılık gelir. Ürün veya portföy kapsamına bir veya daha fazla toplu değer sütunu ekleyebilirsiniz.

Burada, kapatılan alt öğelerin yüzdesine göre artan iş öğelerinin ilerleme çubuklarını görüntüleyen tüm İş Öğelerine göre İlerleme Durumunu göstereceğiz.

Yineleme yolları sprint sürümleri ve sürüm oluşturma

Yineleme yolları, çalışmanın belirli bir zaman aralığına atandığı Scrum ve Scrumban işlemlerini destekler. Yineleme yolları, işi sprint'ler, kilometre taşları veya olaya özel ya da zamana bağlı başka bir dönem halinde gruplandırmanıza olanak tanır. Her yineleme veya sprint, sprint temposu olarak adlandırılan düzenli bir zaman aralığına karşılık gelir. Tipik sprint tempoları iki hafta, üç hafta veya bir ay uzunluğundadır. Daha fazla bilgi için bkz . Alan ve yineleme yolları hakkında.

Yineleme yolları, aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi düz bir liste veya yayın kilometre taşları altında gruplandırılabilir.

Yineleme Yolları pano araçlarını etkilemez ancak Yineleme Yolları'nı panolarda filtre olarak kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Panonuzu filtreleme.

Aşağıdaki araçları kullanmak istediğinizde yineleme yollarını tanımlayın ve bunları ekiplere atayın:

Zaman izleme

Scrum süreçlerini izleyen kuruluşların çoğu Sprint kapasite planlaması için zaman tahminlerini kullanır. Azure Boards araçları bu amaçla izleme süresini tam olarak destekler. Kullanılan ana alan, genellikle sprint'in sonunda sıfırlanan görev Remaining Work alanıdır.

Ancak, bazı kuruluşlar faturalama veya zaman ayırma kayıtlarını koruma gibi diğer amaçları desteklemek için zaman izleme gerektirir. Tahmini çalışma ve tamamlanan çalışma için zaman değerleri ilgi çekicidir. Çevik ve CMMI işlemleri, izleme süresinde kullanmak üzere bu alanlarıOriginal Estimate (, Completed Work, Remaining Work) sağlar. Bunları bu amaçla kullanabilirsiniz. Ancak Azure Boards, zaman izleme için sınırlı yerel destek sağlar. Bunun yerine, diğer zaman izleme gereksinimlerinizi desteklemek için Market uzantısını kullanmayı göz önünde bulundurun.

Tüm ekipleri etkileyen değişiklikleri işleme

Projedeki bir işlemde yapılan değişiklikler, bu projedeki tüm ekipleri etkiler. Birçok değişiklik, destekledikleri ekiplerde çok fazla kesintiye neden olmaz, ancak aşağıdaki değişiklikler bunu yapar.

Özel alanlar

Bir WIT'ye özel alanlar eklediğinizde, bu durum belirli bir aracı doğrudan etkilemez. Bunun yerine, bu alanlar ilgili iş öğeleri içinde görünür hale gelir. Örneğin, özel bir sayısal alan eklerseniz, bunu kapsamlardaki toplama hesaplamaları için kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu özel alanı aşağıdaki raporlama araçlarıyla kullanabilirsiniz. Bu nedenle, efekt ara öğeye özgü olmasa da, iş öğelerini projenizin ihtiyaçlarına göre uyarlama yeteneğinizi geliştirir.

• Bağlam içi Hız raporu ve pano pencere öğesi
• Bağlam içi Sprint Burndown raporu ve pano pencere öğesi
• Pano Yazma ve Yazma pencere öğesi

Özel WIT'ler

Aşağıdaki tabloda, belirli bir kategoriye özel WIT eklediğinizde etkileri gösterilmektedir.

Özel iş akışı

Her işlem varsayılan iş akışını destekler. Bu iş akışı, panolarda ve sprint Görev Panolarında görünen varsayılan sütunları tanımlar.

Ekipler bazen çalışmalarının bu varsayılan durumların ötesine geçen durumunu izlemek ister. Destek aşağıdaki yollardan biriyle sağlanır:

• WIT'ye özel iş akışı durumları ekleme: Bu seçenek tüm ekipleri etkiler ve pano yapılandırmasını güncelleştirmelerini gerektirir.
• Panoya sütun ekleme: Bu seçenek yalnızca sütunları ekleyen ekibi etkiler.

Ekip için hem iş akışı durumları hem de sütunlar Birikmeli Akış diyagramında görünür. Kişiler grafikte hangi sütunların görüneceğini seçebilir. Daha fazla bilgi için bkz . Kümülatif akış diyagramı.

Kimler değişiklik yapabilir?

İşlem düzeyi, proje düzeyi ve ekip düzeyi ayarları geniş bir etkiye sahip olabileceğinden, değişiklikler aşağıdaki gerekli izinlere sahip kullanıcılarla sınırlandırılır.

İşlem düzeyi değişiklikleri

Devralınan işlemleri oluşturmak, düzenlemek veya yönetmek ve bunları projelere uygulamak için Proje Koleksiyonu Yöneticileri grubunun üyesi olmanız gerekir. Alternatif olarak, karşılık gelen İşlem oluşturma, İşlemi silme, İşlemi düzenleme veya Kuruluştan alan silme izinlerinin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Bkz .İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama, Devralınan bir işlemi özelleştirme.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

• Devralma işlemi hakkında
• Projeyi özelleştirme
• İşlem oluşturma ve yönetme

Proje düzeyinde değişiklikler

Alan Yolları veya Yineleme Yolları eklemek için Proje Yöneticileri grubunun üyesi olmanız gerekir.

Veya belirli bir düğüm altında Alan Yolları veya Yineleme Yolları eklemek, düzenlemek ve yönetmek için, aşağıdaki izinlerden birinin veya daha fazlasının İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir:

• Alt düğüm oluşturma
• Bu düğümü sil
• Bu düğümü düzenle
• Bu düğümdeki izinleri görüntüle

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

• Alan yollarını tanımlama ve eki kişiye atama
• Yineleme yollarını tanımlama (sprint'ler) ve takım yinelemeleri atama

Ekip düzeyinde değişiklikler

Ekip araçlarını yapılandırmak için ekip yöneticisi veya Proje Yöneticileri grubunun üyesi olmanız gerekir.

Ekip yöneticileri aşağıdaki işlemleri yapar:

• Ekip üyeleri ekleme
• Alan ve yineleme yollarına abone olma
• Kapsamları ve diğer ortak ekip ayarlarını yapılandırma
• Panoları yapılandırma
• Ekip bildirimlerini yönetme

Kapsamları ve panoları yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Ekip araçlarını yönetme ve yapılandırma.

Sonraki adımlar

İlgili makaleler

• Yapılandırma ve Özelleştirme hakkında SSS
• Kapsamlarınızı ve Panolarınızı ayarlama
• Devralınan işlem modeli
• Ekip araçlarını yönetme ve yapılandırma